Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

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Contenu

...	...	@@ -3,23 +3,71 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les **estimations** dans Flora permettent de documenter la **valeur patrimoniale ou assurantielle** d’un bien à différents moments de sa vie.
7		-Qu’il s’agisse d’une **valeur d’entrée**, d’une **réévaluation ponctuelle** ou d’une **estimation liée à un mouvement** (exposition, prêt, transport…), chaque estimation fait l’objet d’une notice dédiée, historisée et rattachée au bien concerné.
	6	+Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections.
	7	+Elles se déclinent en deux formes complémentaires :
	8	+
	9	+* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien,
	10	+* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance.
	11	+
	12	+Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11	11	= A quoi servent les estimations dans Flora ? =
12	12
	18	+Les **estimations** permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** à un bien, à des fins :
13	13
14		-= Comment créer une notice estimation ? =
	20	+* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps),
	21	+* **réglementaires** (suivi des évolutions),
	22	+* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...).
15	15
16		-== Depuis une notice de bien ==
	24	+Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système :
17	17
18		-== Depuis un mouvement ==
	26	+|=Type|=Objectif principal
	27	+|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien
	28	+|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)
19	19
20		-== Depuis la table des estimations ==
	30	+>(% class="small" %)Exemples d'usages :
	31	+>(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt.
	32	+>(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise.
	33	+>(% class="small" %)Ajout d'une estimation liée à un mouvement dans le module Régie.
	34	+>(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi.
	35	+>(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution.
21	21
	37	+= Comment créer une estimation ? =
22	22
	39	+(% class="box successmessage" %)
	40	+(((
	41	+Bonnes pratiques :
	42	+
	43	+* **Commencez toujours par renseigner une estimation initiale** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs **Valeur d'assurance**.
	44	+* Utilisez ensuite la **table Estimations** pour saisir les **valeurs complémentaires** (réévaluations, valeurs d’assurance liées à des mouvements, etc.).
	45	+Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
	46	+* Une fois l’estimation initiale renseignée, **ne la modifiez plus**. Toute évolution de valeur doit être ajoutée sous forme d’**estimation complémentaire**, qui sera automatiquement **historisée**.
	47	+)))
	48	+
	49	+== Saisir une estimation initiale ==
	50	+
	51	+1. Depuis la grille de saisie des biens, renseignez les champs du groupe **Valeur d'assurance**.
	52	+1. Enregistrez la notice
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+(% class="box warningmessage" %)
	57	+(((
	58	+**Ne confondez pas** la **valeur d’assurance** avec le **prix d’entrée** du bien :
	59	+
	60	+* le **prix d’entrée** correspond au montant réellement payé lors d’une acquisition (champ spécifique dans la grille),
	61	+* la **valeur d’assurance** représente une estimation de la valeur du bien à des fins de gestion, de couverture ou d’exposition.
	62	+)))
	63	+
	64	+== Créer une estimation complémentaire ==
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+
	69	+
	70	+
23	23	= Renseigner et enregistrer la notice =
24	24
25	25
...	...	@@ -40,6 +40,9 @@
40	40	(% class="box" %)
41	41	(((
42	42	**Aller plus loin**
	91	+
	92	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	93	+* [[Référentiel des champs - Estimations>>doc:.Estimations.WebHome]]
43	43	)))
44	44
45	45	(% class="box" %)
...	...	@@ -53,10 +53,7 @@
53	53
54	54
55	55
56		-La gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires.
57	57
58		-= Saisir une valeur d'assurance initiale =
59		-
60	60	Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur d'assurance permet de saisir la première valeur d'assurance de l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
61	61
62	62	[[image:1748244022414-388.png]]

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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