Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

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Contenu

...	...	@@ -103,103 +103,56 @@
103	103
104	104	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
105	105
106		-1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
107		-1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
	106	+1. **Positionnez-vous dans le mouvement concerné** (exposition, prêt, transport…).
	107	+1. **Sélectionnez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
108	108	1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir une estimation complémentaire**.
109		-1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire…
110		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création de l'estimation.
	109	+1. Dans la grille de saisie, **renseignez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire…
	110	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer l’estimation.
	111	+1. L’estimation est créée et historisée dans le mouvement et dans la notice du bien.
111	111
112		-L’estimation est désormais **enregistrée et historisée**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
	113	+[[image:1753973065281-958.png]]
113	113
114		-[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973065281-958.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
	116	+[[image:1753973095806-407.png]]
116	116
117		-[[Bien lié au mouvement → bouton créer une estimation complémentaire.>>image:1753973095806-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
	119	+[[image:1753973135037-880.png]]
119	119
120		-[[Grille de saisie estimation → saisie des données et enregistrement.>>image:1753973135037-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-
123	123	(% class="box successmessage" %)
124	124	(((
125		-Bonnes pratiques de navigation après saisie :
	124	+Bonnes pratiques : une fois l'estimation créée :
126	126
127		-* Une fois l’estimation enregistrée, cliquez sur la **loupe en haut de la notice** pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**.
128		-* Puis, cliquez à nouveau sur la **loupe** pour revenir au **mouvement** principal.
	126	+* Pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**, cliquez sur la **loupe** en haut de la notice.
	127	+* Pour revenir au **mouvement**, cliquez à nouveau sur la **loupe** en haut de la notice du bien lié au mouvement.
129	129	)))
130	130
131		-[[Résultat → estimation créée. Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973712268-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
	131	+[[image:1753973712268-452.png]]
133	133
134		-[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1753973224323-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
	134	+[[image:1753973224323-278.png]]
136	136
137		-[[Résultat → l'estimation complémentaire est historisée dans la liste des biens liés aux mouvement.>>image:1753973444357-681.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
	137	+[[image:1753973444357-681.png]]
139	139
140		-[[Résultat → l'estimation complémentaire est également historisée dans la notice du bien.>>image:1753973566441-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
	140	+[[image:1753973566441-509.png]]
142	142
	142	+
143	143	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
144	144
145		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45**
146	146
147		-Une fois que toutes les **estimations complémentaires** ont été renseignées pour les biens rattachés au mouvement, vous pouvez lancer le calcul automatique de la **valeur d’assurance globale**.
	146	+[[image:1753973631307-362.png]]
148	148
149		-Étapes à suivre :
150	150
151		-1. **Ouvrez la notice du mouvement concerné.**
152		-1. Vérifiez que **chaque bien lié au mouvement dispose d’une estimation. **
153		-1. Dans la notice du mouvement, cliquez sur l’icône **Calculer la valeur d’assurance globale**.
154		-1. Le système agrège automatiquement toutes les valeurs d’assurance saisies pour les biens du mouvement.
155		-1. La **valeur globale calculée** s’affiche dans la notice du mouvement.
	149	+[[image:1753973635746-180.png]]
156	156
157		-(% class="box infomessage" %)
158		-(((
159		-* Le calcul prend en compte **toutes les estimations (initiales ou complémentaires).**
160		-* Si un bien rattaché au mouvement ne dispose **d’aucune estimation, ** il sera **exclu du calcul**.
161		-* Le calcul peut être relancé à tout moment si de nouvelles estimations sont ajoutées ou modifiées.
162		-)))
163	163
164		-[[Mouvement → bouton calculer la valeur d'assurance globale.>>image:1753973631307-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165		-
166		-
167		-[[Résultat → la valeur globale d'assurance du mouvement s'affiche.>>image:1753973635746-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168		-
169		-
170	170	= Cas particulier à connaître =
171	171
172		-== Gérer les estimations dans les ensembles (parents/enfants) ==
	154	+== Gérer les estimations dans les ensembles ==
173	173
174		-Dans Flora, certains biens sont structurés en **ensembles hiérarchiques**, avec une **notice parent** (l’ensemble) et plusieurs **notices enfants** (les éléments constitutifs). La gestion des estimations dans ce contexte dépend de la manière dont la valeur du bien est considérée : globale ou répartie.
175		-
176		-=== Quelle stratégie adopter ? ===
177		-
178		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation**
179		-|L’ensemble est indivisible et estimé comme un tout|Saisir **une estimation unique sur la notice parent.**
180		-|Chaque élément a une valeur propre|Saisir **une estimation sur chaque notice enfant**, ne rien inscrire sur le parent.
181		-|Cas mixte : une valeur globale + éléments avec valeur individuelle|Saisir une **estimation globale sur le parent** + des **estimations spécifiques sur certains enfants.**
182		-
183		-(% class="box successmessage" %)
184		-(((
185		-Bonnes pratiques :
186		-
187		-* évitez de dupliquer une estimation identique sur le parent et les enfants, cela fausserait le total estimé ou assuré.
188		-* Avant de saisir des estimations, identifiez clairement la **structure de l’ensemble** (valeur globale ou individuelle).
189		-)))
190		-
191		-=== Estimations dans un mouvement avec un ensemble ===
192		-
193		-Lorsqu’un **ensemble est rattaché à un mouvement**, la logique est identique : il faut adapter le niveau de saisie de l’estimation selon la manière dont les biens sont transportés ou exposés.
194		-
195		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation**
196		-|L’ensemble (parent + enfants) est déplacé **en bloc**|Saisir l’estimation **sur le bien parent dans le mouvement**
197		-|Les éléments sont déplacés **séparément**|Saisir les estimations **uniquement sur les biens enfants concernés**
198		-
199		-
200		-
201		-
202		-
203	203
204	204	)))
205	205	)))|(% style="width:300px" %)(((