Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -70,7 +70,7 @@ 70 70 == Créer une estimation complémentaire == 71 71 72 72 Les **estimations complémentaires** peuvent être créées depuis la **notice du bien** ou à partir d’un **bien rattaché à un mouvement** dans le module **Régie**, selon le contexte. 73 -Voici les principaux cas d’usage : 73 +Voici les principaux cas d’usage associés à chacun de ces modes de saisie : 74 74 75 75 |(% style="background-color:#cbcbea; width:255px" %)**Contexte de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:541px" %)**Finalité de l’estimation complémentaire** 76 76 |(% style="width:255px" %)Depuis une notice de bien|(% style="width:541px" %)Permet d’enregistrer une **réévaluation ponctuelle**, indépendante d’un mouvement, à la suite d’une expertise, d’un changement de contexte ou d’une mise à jour de la valeur assurée. ... ... @@ -103,103 +103,49 @@ 103 103 104 104 === Depuis un bien lié au mouvement === 105 105 106 -1. ** Rendez-vous dansle mouvement concerné**.107 -1. ** Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.106 +1. **Positionnez-vous dans le mouvement concerné** (exposition, prêt, transport…). 107 +1. **Sélectionnez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice. 108 108 1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir une estimation complémentaire**. 109 -1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire… 110 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création de l'estimation. 109 +1. Dans la grille de saisie, **renseignez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire… 110 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer l’estimation. 111 +1. L’estimation est créée et historisée dans le mouvement et dans la notice du bien. 112 +1. Pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**, cliquez sur la **loupe** en haut de la notice. 113 +1. Pour revenir au **mouvement**, cliquez à nouveau sur la **loupe** en haut de la notice du bien lié au mouvement. 111 111 112 - L’estimation est désormais **enregistréeet historisée**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.115 +[[image:1753973065281-958.png]] 113 113 114 -[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973065281-958.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 118 +[[image:1753973095806-407.png]] 116 116 117 -[[Bien lié au mouvement → bouton créer une estimation complémentaire.>>image:1753973095806-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 121 +[[image:1753973135037-880.png]] 119 119 120 -[[Grille de saisie estimation → saisie des données et enregistrement.>>image:1753973135037-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 124 +[[image:1753973712268-452.png]] 122 122 123 -(% class="box successmessage" %) 124 -((( 125 -Bonnes pratiques de navigation après saisie : 126 126 127 -* Une fois l’estimation enregistrée, cliquez sur la **loupe en haut de la notice** pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**. 128 -* Puis, cliquez à nouveau sur la **loupe** pour revenir au **mouvement** principal. 129 -))) 127 +[[image:1753973224323-278.png]] 130 130 131 -[[Résultat → estimation créée. Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973712268-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 130 +[[image:1753973444357-681.png]] 133 133 134 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1753973224323-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 133 +[[image:1753973566441-509.png]] 136 136 137 -[[Résultat → l'estimation complémentaire est historisée dans la liste des biens liés aux mouvement.>>image:1753973444357-681.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 - 140 -[[Résultat → l'estimation complémentaire est également historisée dans la notice du bien.>>image:1753973566441-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 - 142 - 143 143 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 144 144 145 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45** 146 146 147 - Une fois que toutes les **estimations complémentaires** ont été renseignéespour les biens rattachés au mouvement, vous pouvez lancer le calcul automatique de la **valeur d’assuranceglobale**.139 +[[image:1753973631307-362.png]] 148 148 149 -Étapes à suivre : 150 150 151 -1. **Ouvrez la notice du mouvement concerné.** 152 -1. Vérifiez que **chaque bien lié au mouvement dispose d’une estimation. ** 153 -1. Dans la notice du mouvement, cliquez sur l’icône **Calculer la valeur d’assurance globale**. 154 -1. Le système agrège automatiquement toutes les valeurs d’assurance saisies pour les biens du mouvement. 155 -1. La **valeur globale calculée** s’affiche dans la notice du mouvement. 142 +[[image:1753973635746-180.png]] 156 156 157 -(% class="box infomessage" %) 158 -((( 159 -* Le calcul prend en compte **toutes les estimations (initiales ou complémentaires).** 160 -* Si un bien rattaché au mouvement ne dispose **d’aucune estimation, ** il sera **exclu du calcul**. 161 -* Le calcul peut être relancé à tout moment si de nouvelles estimations sont ajoutées ou modifiées. 162 -))) 163 163 164 -[[Mouvement → bouton calculer la valeur d'assurance globale.>>image:1753973631307-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 - 166 - 167 -[[Résultat → la valeur globale d'assurance du mouvement s'affiche.>>image:1753973635746-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 - 169 - 170 170 = Cas particulier à connaître = 171 171 172 -== Gérer les estimations dans les ensembles (parents/enfants)==147 +== Gérer les estimations dans les ensembles == 173 173 174 -Dans Flora, certains biens sont structurés en **ensembles hiérarchiques**, avec une **notice parent** (l’ensemble) et plusieurs **notices enfants** (les éléments constitutifs). La gestion des estimations dans ce contexte dépend de la manière dont la valeur du bien est considérée : globale ou répartie. 175 - 176 -=== Quelle stratégie adopter ? === 177 - 178 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 179 -|L’ensemble est indivisible et estimé comme un tout|Saisir **une estimation unique sur la notice parent.** 180 -|Chaque élément a une valeur propre|Saisir **une estimation sur chaque notice enfant**, ne rien inscrire sur le parent. 181 -|Cas mixte : une valeur globale + éléments avec valeur individuelle|Saisir une **estimation globale sur le parent** + des **estimations spécifiques sur certains enfants.** 182 - 183 -(% class="box successmessage" %) 184 -((( 185 -Bonnes pratiques : 186 - 187 -* évitez de dupliquer une estimation identique sur le parent et les enfants, cela fausserait le total estimé ou assuré. 188 -* Avant de saisir des estimations, identifiez clairement la **structure de l’ensemble** (valeur globale ou individuelle). 189 -))) 190 - 191 -=== Estimations dans un mouvement avec un ensemble === 192 - 193 -Lorsqu’un **ensemble est rattaché à un mouvement**, la logique est identique : il faut adapter le niveau de saisie de l’estimation selon la manière dont les biens sont transportés ou exposés. 194 - 195 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 196 -|L’ensemble (parent + enfants) est déplacé **en bloc**|Saisir l’estimation **sur le bien parent dans le mouvement** 197 -|Les éléments sont déplacés **séparément**|Saisir les estimations **uniquement sur les biens enfants concernés** 198 - 199 - 200 - 201 - 202 - 203 203 204 204 ))) 205 205 )))|(% style="width:300px" %)(((