Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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Résumé
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... ... @@ -142,17 +142,64 @@ 142 142 143 143 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 144 144 145 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45** 145 145 146 - [[image:1753973631307-362.png]]147 +Une fois que toutes les **estimations complémentaires** ont été renseignées pour les biens rattachés au mouvement, vous pouvez lancer le calcul automatique de la **valeur d’assurance globale**. 147 147 149 +Étapes à suivre : 148 148 149 -[[image:1753973635746-180.png]] 151 +1. **Ouvrez la notice du mouvement concerné.** 152 +1. Vérifiez que **chaque bien lié au mouvement dispose d’une estimation. ** 153 +1. Dans la notice du mouvement, cliquez sur l’icône **Calculer la valeur d’assurance globale**. 154 +1. Le système agrège automatiquement toutes les valeurs d’assurance saisies pour les biens du mouvement. 155 +1. La **valeur globale calculée** s’affiche dans la notice du mouvement. 150 150 157 +(% class="box infomessage" %) 158 +((( 159 +* Le calcul prend en compte **toutes les estimations (initiales ou complémentaires).** 160 +* Si un bien rattaché au mouvement ne dispose **d’aucune estimation, ** il sera **exclu du calcul**. 161 +* Le calcul peut être relancé à tout moment si de nouvelles estimations sont ajoutées ou modifiées. 162 +))) 151 151 164 +[[Mouvement → bouton calculer la valeur d'assurance globale.>>image:1753973631307-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 + 166 + 167 +[[Résultat → la valeur globale d'assurance du mouvement s'affiche.>>image:1753973635746-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 + 169 + 152 152 = Cas particulier à connaître = 153 153 154 -== Gérer les estimations dans les ensembles == 172 +== Gérer les estimations dans les ensembles (parents/enfants) == 155 155 174 +Dans Flora, certains biens sont structurés en **ensembles hiérarchiques**, avec une **notice parent** (l’ensemble) et plusieurs **notices enfants** (les éléments constitutifs). La gestion des estimations dans ce contexte dépend de la manière dont la valeur du bien est considérée : globale ou répartie. 175 + 176 +=== Quelle stratégie adopter ? === 177 + 178 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 179 +|L’ensemble est indivisible et estimé comme un tout|Saisir **une estimation unique sur la notice parent.** 180 +|Chaque élément a une valeur propre|Saisir **une estimation sur chaque notice enfant**, ne rien inscrire sur le parent. 181 +|Cas mixte : une valeur globale + éléments avec valeur individuelle|Saisir une **estimation globale sur le parent** + des **estimations spécifiques sur certains enfants.** 182 + 183 +(% class="box successmessage" %) 184 +((( 185 +Bonnes pratiques : 186 + 187 +* évitez de dupliquer une estimation identique sur le parent et les enfants, cela fausserait le total estimé ou assuré. 188 +* Avant de saisir des estimations, identifiez clairement la **structure de l’ensemble** (valeur globale ou individuelle). 189 +))) 190 + 191 +=== Estimations dans un mouvement avec un ensemble === 192 + 193 +Lorsqu’un **ensemble est rattaché à un mouvement**, la logique est identique : il faut adapter le niveau de saisie de l’estimation selon la manière dont les biens sont transportés ou exposés. 194 + 195 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 196 +|L’ensemble (parent + enfants) est déplacé **en bloc**|Saisir l’estimation **sur le bien parent dans le mouvement** 197 +|Les éléments sont déplacés **séparément**|Saisir les estimations **uniquement sur les biens enfants concernés** 198 + 199 + 200 + 201 + 202 + 156 156 157 157 ))) 158 158 )))|(% style="width:300px" %)(((