Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

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Contenu

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103	103
104	104	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
105	105
106		-1. **Positionnez-vous dans le mouvement concerné** (exposition, prêt, transport…).
107		-1. **Sélectionnez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
	106	+1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
	107	+1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
108	108	1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir une estimation complémentaire**.
109		-1. Dans la grille de saisie, **renseignez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire…
110		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer l’estimation.
111		-1. L’estimation est créée et historisée dans le mouvement et dans la notice du bien.
112		-1. Pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**, cliquez sur la **loupe** en haut de la notice.
113		-1. Pour revenir au **mouvement**, cliquez à nouveau sur la **loupe** en haut de la notice du bien lié au mouvement.
	109	+1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire…
	110	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création de l'estimation.
114	114
115		-[[image:1753973065281-958.png]]
	112	+L’estimation est désormais **enregistrée et historisée**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
116	116
	114	+[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973065281-958.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118		-[[image:1753973095806-407.png]]
119	119
	117	+[[Bien lié au mouvement → bouton créer une estimation complémentaire.>>image:1753973095806-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-[[image:1753973135037-880.png]]
122	122
	120	+[[Grille de saisie estimation → saisie des données et enregistrement.>>image:1753973135037-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124		-[[image:1753973712268-452.png]]
125	125
	123	+(% class="box successmessage" %)
	124	+(((
	125	+Bonnes pratiques de navigation après saisie :
126	126
127		-[[image:1753973224323-278.png]]
	127	+* Une fois l’estimation enregistrée, cliquez sur la **loupe en haut de la notice** pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**.
	128	+* Puis, cliquez à nouveau sur la **loupe** pour revenir au **mouvement** principal.
	129	+)))
128	128
	131	+[[Résultat → estimation créée. Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973712268-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-[[image:1753973444357-681.png]]
131	131
	134	+[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1753973224323-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133		-[[image:1753973566441-509.png]]
134	134
	137	+[[Résultat → l'estimation complémentaire est historisée dans la liste des biens liés aux mouvement.>>image:1753973444357-681.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
	139	+
	140	+[[Résultat → l'estimation complémentaire est également historisée dans la notice du bien.>>image:1753973566441-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141	+
	142	+
136	136	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
137	137
	145	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45**
138	138
139		-[[image:1753973631307-362.png]]
	147	+Une fois que toutes les **estimations complémentaires** ont été renseignées pour les biens rattachés au mouvement, vous pouvez lancer le calcul automatique de la **valeur d’assurance globale**.
140	140
	149	+Étapes à suivre :
141	141
142		-[[image:1753973635746-180.png]]
	151	+1. **Ouvrez la notice du mouvement concerné.**
	152	+1. Vérifiez que **chaque bien lié au mouvement dispose d’une estimation. **
	153	+1. Dans la notice du mouvement, cliquez sur l’icône **Calculer la valeur d’assurance globale**.
	154	+1. Le système agrège automatiquement toutes les valeurs d’assurance saisies pour les biens du mouvement.
	155	+1. La **valeur globale calculée** s’affiche dans la notice du mouvement.
143	143
	157	+(% class="box infomessage" %)
	158	+(((
	159	+* Le calcul prend en compte **toutes les estimations (initiales ou complémentaires).**
	160	+* Si un bien rattaché au mouvement ne dispose **d’aucune estimation, ** il sera **exclu du calcul**.
	161	+* Le calcul peut être relancé à tout moment si de nouvelles estimations sont ajoutées ou modifiées.
	162	+)))
144	144
	164	+[[Mouvement → bouton calculer la valeur d'assurance globale.>>image:1753973631307-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	165	+
	166	+
	167	+[[Résultat → la valeur globale d'assurance du mouvement s'affiche.>>image:1753973635746-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+
	169	+
145	145	= Cas particulier à connaître =
146	146
147		-== Gérer les estimations dans les ensembles ==
	172	+== Gérer les estimations dans les ensembles (parents/enfants) ==
148	148
	174	+Dans Flora, certains biens sont structurés en **ensembles hiérarchiques**, avec une **notice parent** (l’ensemble) et plusieurs **notices enfants** (les éléments constitutifs). La gestion des estimations dans ce contexte dépend de la manière dont la valeur du bien est considérée : globale ou répartie.
	175	+
	176	+=== Quelle stratégie adopter ? ===
	177	+
	178	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation**
	179	+|L’ensemble est indivisible et estimé comme un tout|Saisir **une estimation unique sur la notice parent.**
	180	+|Chaque élément a une valeur propre|Saisir **une estimation sur chaque notice enfant**, ne rien inscrire sur le parent.
	181	+|Cas mixte : une valeur globale + éléments avec valeur individuelle|Saisir une **estimation globale sur le parent** + des **estimations spécifiques sur certains enfants.**
	182	+
	183	+(% class="box successmessage" %)
	184	+(((
	185	+Bonnes pratiques :
	186	+
	187	+* évitez de dupliquer une estimation identique sur le parent et les enfants, cela fausserait le total estimé ou assuré.
	188	+* Avant de saisir des estimations, identifiez clairement la **structure de l’ensemble** (valeur globale ou individuelle).
	189	+)))
	190	+
	191	+=== Estimations dans un mouvement avec un ensemble ===
	192	+
	193	+Lorsqu’un **ensemble est rattaché à un mouvement**, la logique est identique : il faut adapter le niveau de saisie de l’estimation selon la manière dont les biens sont transportés ou exposés.
	194	+
	195	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation**
	196	+|L’ensemble (parent + enfants) est déplacé **en bloc**|Saisir l’estimation **sur le bien parent dans le mouvement**
	197	+|Les éléments sont déplacés **séparément**|Saisir les estimations **uniquement sur les biens enfants concernés**
	198	+
	199	+
	200	+
	201	+
	202	+
149	149
150	150	)))
151	151	)))|(% style="width:300px" %)(((