Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -70,7 +70,7 @@ 70 70 == Créer une estimation complémentaire == 71 71 72 72 Les **estimations complémentaires** peuvent être créées depuis la **notice du bien** ou à partir d’un **bien rattaché à un mouvement** dans le module **Régie**, selon le contexte. 73 -Voici les principaux cas d’usage associés à chacun de ces modes de saisie:73 +Voici les principaux cas d’usage : 74 74 75 75 |(% style="background-color:#cbcbea; width:255px" %)**Contexte de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:541px" %)**Finalité de l’estimation complémentaire** 76 76 |(% style="width:255px" %)Depuis une notice de bien|(% style="width:541px" %)Permet d’enregistrer une **réévaluation ponctuelle**, indépendante d’un mouvement, à la suite d’une expertise, d’un changement de contexte ou d’une mise à jour de la valeur assurée. ... ... @@ -103,45 +103,70 @@ 103 103 104 104 === Depuis un bien lié au mouvement === 105 105 106 -1. ** Positionnez-vous dansle mouvement concerné**(exposition, prêt, transport…).107 -1. ** Sélectionnez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.106 +1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**. 107 +1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice. 108 108 1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir une estimation complémentaire**. 109 -1. Dans la grille de saisie, **renseignez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire… 110 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer l’estimation. 111 -1. L’estimation est créée et historisée dans le mouvement et dans la notice du bien. 112 -1. Pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**, cliquez sur la **loupe** en haut de la notice. 113 -1. Pour revenir au **mouvement**, cliquez à nouveau sur la **loupe** en haut de la notice du bien lié au mouvement. 109 +1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire… 110 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création de l'estimation. 114 114 115 - [[image:1753973065281-958.png]]112 +L’estimation est désormais **enregistrée et historisée**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché. 116 116 114 +[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973065281-958.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -[[image:1753973095806-407.png]] 119 119 117 +[[Bien lié au mouvement → bouton créer une estimation complémentaire.>>image:1753973095806-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 -[[image:1753973135037-880.png]] 122 122 120 +[[Grille de saisie estimation → saisie des données et enregistrement.>>image:1753973135037-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -[[image:1753973712268-452.png]] 125 125 123 +(% class="box successmessage" %) 124 +((( 125 +Bonnes pratiques de navigation après saisie : 126 126 127 -[[image:1753973224323-278.png]] 127 +* Une fois l’estimation enregistrée, cliquez sur la **loupe en haut de la notice** pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**. 128 +* Puis, cliquez à nouveau sur la **loupe** pour revenir au **mouvement** principal. 129 +))) 128 128 131 +[[Résultat → estimation créée. Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973712268-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 129 130 -[[image:1753973444357-681.png]] 131 131 134 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1753973224323-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 -[[image:1753973566441-509.png]] 134 134 137 +[[Résultat → l'estimation complémentaire est historisée dans la liste des biens liés aux mouvement.>>image:1753973444357-681.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 139 + 140 +[[Résultat → l'estimation complémentaire est également historisée dans la notice du bien.>>image:1753973566441-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 + 142 + 136 136 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 137 137 145 +Une fois que toutes les **estimations complémentaires** ont été renseignées pour les biens rattachés au mouvement, vous pouvez lancer le calcul automatique de la **valeur d’assurance globale**. 138 138 139 - [[image:1753973631307-362.png]]147 +Étapes à suivre : 140 140 149 +1. **Ouvrez la notice du mouvement concerné.** 150 +1. Vérifiez que **chaque bien lié au mouvement dispose d’une estimation. ** 151 +1. Dans la notice du mouvement, cliquez sur l’icône **Calculer la valeur d’assurance globale**. 152 +1. Le système agrège automatiquement toutes les valeurs d’assurance saisies pour les biens du mouvement. 153 +1. La **valeur globale calculée** s’affiche dans la notice du mouvement. 141 141 142 -[[image:1753973635746-180.png]] 155 +(% class="box successmessage" %) 156 +((( 157 +Bonne pratique 158 +))) 143 143 160 +* Le calcul prend en compte **toutes les estimations complémentaires saisies dans le cadre du mouvement**, **quel que soit leur type**. 161 +* Si un bien rattaché au mouvement ne dispose **d’aucune estimation complémentaire**, il sera **exclu du calcul**. 162 +* Le calcul peut être relancé à tout moment si de nouvelles estimations sont ajoutées ou modifiées. 144 144 164 +[[Mouvement → bouton calculer la valeur d'assurance globale.>>image:1753973631307-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 + 166 + 167 +[[Résultat → la valeur globale d'assurance du mouvement s'affiche.>>image:1753973635746-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 + 169 + 145 145 = Cas particulier à connaître = 146 146 147 147 == Gérer les estimations dans les ensembles == ... ... @@ -161,6 +161,9 @@ 161 161 **Aller plus loin** 162 162 163 163 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 189 +* ((( 190 +[[Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]] 191 +))) 164 164 * [[Référentiel des champs - Estimations>>doc:.Estimations.WebHome]] 165 165 ))) 166 166