Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -4,13 +4,12 @@ 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 6 Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections. 7 -Elles se déclinent en troisformes complémentaires :7 +Elles se déclinent en deux formes complémentaires : 8 8 9 -* une **estimation initiale**, saisie dans la notice du bien au moment de son entrée, 10 -* des **estimations complémentaires**, ajoutées pour refléter une réévaluation ou un besoin spécifique (assurance, expertise...), 11 -* une **valeur d’assurance globale de mouvement**, calculée automatiquement à partir des estimations des biens liés à un mouvement (prêt, exposition...). 9 +* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien, 10 +* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance. 12 12 13 -Chaque formesuit une**logique de saisiepropre**, adaptée au contextedocumentaireoulogistique du bien.12 +Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels. 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( ... ... @@ -22,12 +22,11 @@ 22 22 * **réglementaires** (suivi des évolutions), 23 23 * **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...). 24 24 25 -Flora distingue ** troistypes d’estimations**, traités différemment dans le système :24 +Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système : 26 26 27 27 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal** 28 28 |**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien 29 29 |**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.) 30 -|**Valeur d'assurance globale**|Calcul automatique du montant total assuré pour un ensemble de biens liés à un même mouvement 31 31 32 32 >(% class="small" %)Exemples d'usages : 33 33 >(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt. ... ... @@ -53,12 +53,9 @@ 53 53 1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **Valeur d’assurance**. 54 54 1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie. 55 55 56 -[[Grille de saisie des biens → saisie d'une valeur d'assurance initiale et enregistrement.>>image:1753970789988-156.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]54 +[[Grille de saisie des biens → saisie d'une valeur d'assurance initiale.>>image:1753944144025-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 58 58 59 -[[Résultat sur la notice du bien → valeur d'assurance initiale saisie.>>image:1753970405431-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 - 61 - 62 62 (% class="box warningmessage" %) 63 63 ((( 64 64 **Ne confondez pas** la **valeur d’assurance** avec le **prix d’entrée** du bien : ... ... @@ -69,18 +69,6 @@ 69 69 70 70 == Créer une estimation complémentaire == 71 71 72 -Les **estimations complémentaires** peuvent être créées depuis la **notice du bien** ou à partir d’un **bien rattaché à un mouvement** dans le module **Régie**, selon le contexte. 73 -Voici les principaux cas d’usage associés à chacun de ces modes de saisie : 74 - 75 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:255px" %)**Contexte de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:541px" %)**Finalité de l’estimation complémentaire** 76 -|(% style="width:255px" %)Depuis une notice de bien|(% style="width:541px" %)Permet d’enregistrer une **réévaluation ponctuelle**, indépendante d’un mouvement, à la suite d’une expertise, d’un changement de contexte ou d’une mise à jour de la valeur assurée. 77 -|(% style="width:255px" %)Depuis un bien dans le mouvement|(% style="width:541px" %)((( 78 -Permet de **vérifier systématiquement la valeur d’assurance** du bien : 79 - 80 -* si aucune valeur n’est renseignée, il faut **en ajouter une**, 81 -* si une valeur existe, il convient de **la mettre à jour** si nécessaire. 82 -))) 83 - 84 84 === Depuis une notice de bien === 85 85 86 86 1. Ouvrez la **notice du bien** concerné. ... ... @@ -101,47 +101,16 @@ 101 101 [[Résultat sur la notice du bien → dernière estimation historicisée.>>image:1753969985395-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -=== Depuis un bien lié aumouvement ===87 +=== Depuis un mouvement === 105 105 106 -1. **Positionnez-vous dans le mouvement concerné** (exposition, prêt, transport…). 107 -1. **Sélectionnez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice. 108 -1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir une estimation complémentaire**. 109 -1. Dans la grille de saisie, **renseignez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire… 110 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer l’estimation. 111 -1. L’estimation est créée et historisée dans le mouvement et dans la notice du bien. 112 -1. Pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**, cliquez sur la **loupe** en haut de la notice. 113 -1. Pour revenir au **mouvement**, cliquez à nouveau sur la **loupe** en haut de la notice du bien lié au mouvement. 114 114 115 -[[image:1753973065281-958.png]] 116 116 117 117 118 -[[image:1753973095806-407.png]] 119 119 120 120 121 - [[image:1753973135037-880.png]]94 += Renseigner et enregistrer la notice = 122 122 123 123 124 -[[image:1753973712268-452.png]] 125 - 126 - 127 -[[image:1753973224323-278.png]] 128 - 129 - 130 -[[image:1753973444357-681.png]] 131 - 132 - 133 -[[image:1753973566441-509.png]] 134 - 135 - 136 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 137 - 138 - 139 -[[image:1753973631307-362.png]] 140 - 141 - 142 -[[image:1753973635746-180.png]] 143 - 144 - 145 145 = Cas particulier à connaître = 146 146 147 147 == Gérer les estimations dans les ensembles == ... ... @@ -172,5 +172,6 @@ 172 172 173 173 174 174 127 +[[image:1722420788031-922.png]] 175 175 176 176
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