Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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Résumé
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... ... @@ -3,27 +3,55 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les **estimations** dans Flora permettent de documenter la **valeur patrimoniale ou assurantielle** d’un bien à différents moments de sa vie. 7 -Qu’il s’agisse d’une **valeur d’entrée**, d’une **réévaluation ponctuelle** ou d’une **estimation liée à un mouvement** (exposition, prêt, transport…), chaque estimation fait l’objet d’une notice dédiée, historisée et rattachée au bien concerné. 6 +Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections. 7 +Elles se déclinent en deux formes complémentaires : 8 + 9 +* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien, 10 +* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance. 11 + 12 +Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoi servent les estimations dans Flora ? =16 += A quoi servent les estimations dans Flora ? = 12 12 18 +Les **estimations** permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** à un bien, à des fins : 13 13 14 -= Comment créer une notice estimation ? = 20 +* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps), 21 +* **réglementaires** (suivi des évolutions), 22 +* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...). 15 15 16 - ==Depuisunenotice debien==24 +Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système. 17 17 18 -== Depuis une notice de mouvement == 26 +|=Type|=Objectif principal|=Modalité de saisie|=Historisation 27 +|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien|Directement dans la **notice de bien**|Non 28 +|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)|Via une **notice dédiée** dans la table Estimations|Oui 19 19 30 +(% class="box successmessage" %) 31 +((( 32 +L’estimation initiale ne doit pas être modifiée dans la notice du bien. Les estimations complémentaires sont les seules **enregistrées dans une table dédiée**, avec suivi chronologique. 33 +))) 34 + 35 +>(% class="small" %)Exemples d'usages : 36 +>(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt. 37 +>(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise. 38 +>(% class="small" %)Ajout d'une estimation liée à un mouvement dans le module Régie. 39 +>(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi. 40 +>(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution. 41 + 42 += Comment créer une notice estimation ? = 43 + 44 +== Depuis une notice de bien == 45 + 46 +== Depuis un mouvement == 47 + 20 20 == Depuis la table des estimations == 21 21 22 22 23 -= Renseigner et enregistrer la notice =51 += Renseigner et enregistrer la notice = 24 24 25 25 26 -= Cas particulier = 54 += Cas particulier à connaître = 27 27 28 28 == Gérer les estimations dans les ensembles == 29 29 ... ... @@ -53,10 +53,7 @@ 53 53 54 54 55 55 56 -La gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires. 57 57 58 -= Saisir une valeur d'assurance initiale = 59 - 60 60 Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur d'assurance permet de saisir la première valeur d'assurance de l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier. 61 61 62 62 [[image:1748244022414-388.png]]