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Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:59
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/31 16:09
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 08:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,10 +6,11 @@
6 6  Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections.
7 7  Elles se déclinent en trois formes complémentaires :
8 8  
9 -* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien,
10 -* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance
9 +* une **estimation initiale**, saisie dans la notice du bien au moment de son entrée,
10 +* des **estimations complémentaires**, ajoutées pour refléter une réévaluation ou un besoin spécifique (assurance, expertise...),
11 +* une **valeur d’assurance globale de mouvement**, calculée automatiquement à partir des estimations des biens liés à un mouvement (prêt, exposition...).
11 11  
12 -Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels.
13 +Chaque forme suit une **logique de saisie propre**, adaptée au contexte documentaire ou logistique du bien.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
... ... @@ -68,6 +68,18 @@
68 68  
69 69  == Créer une estimation complémentaire ==
70 70  
72 +Les **estimations complémentaires** peuvent être créées depuis la **notice du bien** ou à partir d’un **bien rattaché à un mouvement** dans le module **Régie**, selon le contexte.
73 +Voici les principaux cas d’usage  :
74 +
75 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:255px" %)**Contexte de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:541px" %)**Finalité de l’estimation complémentaire**
76 +|(% style="width:255px" %)Depuis une notice de bien|(% style="width:541px" %)Permet d’enregistrer une **réévaluation ponctuelle**, indépendante d’un mouvement, à la suite d’une expertise, d’un changement de contexte ou d’une mise à jour de la valeur assurée.
77 +|(% style="width:255px" %)Depuis un bien dans le mouvement|(% style="width:541px" %)(((
78 +Permet de **vérifier systématiquement la valeur d’assurance** du bien :
79 +
80 +* si aucune valeur n’est renseignée, il faut **en ajouter une**,
81 +* si une valeur existe, il convient de **la mettre à jour** si nécessaire.
82 +)))
83 +
71 71  === Depuis une notice de bien ===
72 72  
73 73  1. Ouvrez la **notice du bien** concerné.
... ... @@ -88,13 +88,54 @@
88 88  [[Résultat sur la notice du bien  → dernière estimation historicisée.>>image:1753969985395-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -=== Depuis un bien lié aux mouvements ===
104 +=== Depuis un bien lié au mouvement ===
92 92  
106 +1. **Positionnez-vous dans le mouvement concerné** (exposition, prêt, transport…).
107 +1. **Sélectionnez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
108 +1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir une estimation complémentaire**.
109 +1. Dans la grille de saisie, **renseignez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire…
110 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer l’estimation.
111 +1. L’estimation est créée et historisée dans le mouvement et dans la notice du bien.
93 93  
113 +[[image:1753973065281-958.png]]
94 94  
95 95  
116 +[[image:1753973095806-407.png]]
96 96  
97 97  
119 +[[image:1753973135037-880.png]]
120 +
121 +
122 +(% class="box successmessage" %)
123 +(((
124 +Bonnes pratiques : une fois l'estimation créée :
125 +
126 +* Pour revenir à la **notice du bien dans le mouvement**, cliquez sur la **loupe** en haut de la notice.
127 +* Pour revenir au **mouvement**, cliquez à nouveau sur la **loupe** en haut de la notice du bien lié au mouvement.
128 +)))
129 +
130 +
131 +[[image:1753973712268-452.png]]
132 +
133 +
134 +[[image:1753973224323-278.png]]
135 +
136 +
137 +[[image:1753973444357-681.png]]
138 +
139 +
140 +[[image:1753973566441-509.png]]
141 +
142 +
143 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
144 +
145 +
146 +[[image:1753973631307-362.png]]
147 +
148 +
149 +[[image:1753973635746-180.png]]
150 +
151 +
98 98  = Cas particulier à connaître =
99 99  
100 100  == Gérer les estimations dans les ensembles ==
... ... @@ -114,6 +114,9 @@
114 114  **Aller plus loin**
115 115  
116 116  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
171 +* (((
172 +[[Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
173 +)))
117 117  * [[Référentiel des champs - Estimations>>doc:.Estimations.WebHome]]
118 118  )))
119 119  
... ... @@ -125,6 +125,5 @@
125 125  
126 126  
127 127  
128 -[[image:1722420788031-922.png]]
129 129  
130 130  
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