Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:59

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 15:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,71 +3,36 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections.
7 -Elles se déclinent en deux formes complémentaires :
8 -
9 -* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien,
10 -* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance.
11 -
12 -Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels.
6 +Les **estimations** dans Flora permettent de documenter la **valeur patrimoniale ou assurantielle** d’un bien à différents moments de sa vie.
7 +Qu’il s’agisse d’une **valeur d’entrée**, d’une **réévaluation ponctuelle** ou d’une **estimation liée à un mouvement** (exposition, prêt, transport…), chaque estimation fait l’objet d’une notice dédiée, historisée et rattachée au bien concerné.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 16  = A quoi servent les estimations dans Flora ? =
17 17  
18 -Les **estimations** permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** à un bien, à des fins :
13 +La table **Estimation** permet de documenter les **valeurs d’assurance** ou d’**expertise** d’un bien culturel. Elle assure la traçabilité des évolutions de valeur au cours du temps, qu’elles soient liées à une nouvelle acquisition, une réévaluation ponctuelle ou un mouvement.
19 19  
20 -* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps),
21 -* **réglementaires** (suivi des évolutions),
22 -* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...).
15 +(% class="box successmessage" %)
16 +(((
17 +Chaque estimation est **historisée**, ce qui permet de reconstituer l’évolution patrimoniale, réglementaire et financière du bien.
18 +)))
23 23  
24 -Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système :
25 -
26 -|=Type|=Objectif principal
27 -|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien
28 -|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)
29 -
30 30  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
31 31  >(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt.
32 32  >(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise.
33 33  >(% class="small" %)Ajout d'une estimation liée à un mouvement dans le module Régie.
34 34  >(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi.
35 ->(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution.
25 +>(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution
36 36  
37 -= Comment créer une estimation ? =
27 += Comment créer une notice estimation ? =
38 38  
39 -(% class="box successmessage" %)
40 -(((
41 -Bonnes pratiques :
29 +== Depuis une notice de bien ==
42 42  
43 -* Les estimations initiales sont saisies depuis la grille de saisie des biens dans le champ **Valeur d'assurance**.
44 -* Les estimations complémentaires sont saisies à partir de la table Estimations. Des raccourcis de saisie sont disponibles dans la table des biens et des mouvements.
45 -* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée.
46 -)))
31 +== Depuis un mouvement ==
47 47  
48 -== Saisir une estimation initiale ==
33 +== Depuis la table des estimations ==
49 49  
50 -Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections.
51 51  
52 -=== Objectif ===
53 -
54 -Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.)
55 -
56 -=== Accès ===
57 -
58 -* Grille de saisie du bien
59 -* Champ **Valeur d’assurance**
60 -
61 -(% class="box warningmessage" %)
62 -(((
63 -Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**.
64 -)))
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 71  = Renseigner et enregistrer la notice =
72 72  
73 73  
... ... @@ -88,9 +88,6 @@
88 88  (% class="box" %)
89 89  (((
90 90  **Aller plus loin**
91 -
92 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
93 -* [[Référentiel des champs - Estimations>>doc:.Estimations.WebHome]]
94 94  )))
95 95  
96 96  (% class="box" %)