Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:59
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modifié par Doriane Bautista
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 16:14
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -21,12 +21,17 @@ 21 21 * **réglementaires** (suivi des évolutions), 22 22 * **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...). 23 23 24 -Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système :24 +Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système. 25 25 26 -|=Type|=Objectif principal 27 -|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien 28 -|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.) 26 +|=Type|=Objectif principal|=Modalité de saisie|=Historisation 27 +|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien|Directement dans la **notice de bien**|Non 28 +|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)|Via une **notice dédiée** dans la table Estimations|Oui 29 29 30 +(% class="box successmessage" %) 31 +((( 32 + L’estimation initiale reste **figée** dans la fiche du bien et ne doit pas être modifiée. Les estimations complémentaires sont les seules **enregistrées dans une table dédiée**, avec suivi chronologique. 33 +))) 34 + 30 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages : 31 31 >(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt. 32 32 >(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise. ... ... @@ -34,39 +34,15 @@ 34 34 >(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi. 35 35 >(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution. 36 36 37 -= Comment créer une estimation ? = 42 += Comment créer une notice estimation ? = 38 38 39 -(% class="box successmessage" %) 40 -((( 41 -Bonnes pratiques : 44 +== Depuis une notice de bien == 42 42 43 -* Les estimations initiales sont saisies depuis la grille de saisie des biens dans le champ **Valeur d'assurance**. 44 -* Les estimations complémentaires sont saisies à partir de la table Estimations. Des raccourcis de saisie sont disponibles dans la table des biens et des mouvements. 45 -* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée. 46 -))) 46 +== Depuis un mouvement == 47 47 48 -== Saisirune estimationinitiale==48 +== Depuis la table des estimations == 49 49 50 -Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections. 51 51 52 -=== Objectif === 53 - 54 -Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.) 55 - 56 -=== Accès === 57 - 58 -* Grille de saisie du bien 59 -* Champ **Valeur d’assurance** 60 - 61 -(% class="box warningmessage" %) 62 -((( 63 -Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**. 64 -))) 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 70 = Renseigner et enregistrer la notice = 71 71 72 72