Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

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Contenu

...	...	@@ -3,30 +3,21 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections.
7		-Elles se déclinent en deux formes complémentaires :
8		-
9		-* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien,
10		-* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance.
11		-
12		-Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels.
	6	+Les **estimations** dans Flora permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** aux biens gérés dans la base, qu’il s’agisse de leur entrée dans les collections ou d’une réévaluation au cours du temps.
	7	+\\Chaque bien peut ainsi faire l’objet d’une **valeur initiale**, saisie dans sa notice, et d’**estimations complémentaires**, historisées et contextualisées selon les besoins (assurance, exposition, transport, expertise…).
	8	+\\La bonne gestion des estimations contribue à la **traçabilité patrimoniale**, à la **sécurisation réglementaire**, et à la **valorisation opérationnelle** des collections.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16	16	= A quoi servent les estimations dans Flora ? =
17	17
18		-Les **estimations** permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** à un bien, à des fins :
	14	+La table **Estimation** permet de documenter les **valeurs d’assurance** ou d’**expertise** d’un bien culturel. Elle assure la traçabilité des évolutions de valeur au cours du temps, qu’elles soient liées à une nouvelle acquisition, une réévaluation ponctuelle ou un mouvement.
19	19
20		-* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps),
21		-* **réglementaires** (suivi des évolutions),
22		-* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...).
	16	+(% class="box successmessage" %)
	17	+(((
	18	+Chaque estimation est **historisée**, ce qui permet de reconstituer l’évolution patrimoniale, réglementaire et financière du bien.
	19	+)))
23	23
24		-Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système :
25		-
26		-|=Type|=Objectif principal
27		-|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien
28		-|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)
29		-
30	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
31	31	>(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt.
32	32	>(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise.
...	...	@@ -34,39 +34,15 @@
34	34	>(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi.
35	35	>(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution.
36	36
37		-= Comment créer une estimation ? =
	28	+= Comment créer une notice estimation ? =
38	38
39		-(% class="box successmessage" %)
40		-(((
41		-Bonnes pratiques :
	30	+== Depuis une notice de bien ==
42	42
43		-* Les estimations initiales sont saisies depuis la grille de saisie des biens dans le champ **Valeur d'assurance**.
44		-* Les estimations complémentaires sont saisies à partir de la table Estimations. Des raccourcis de saisie sont disponibles dans la table des biens et des mouvements.
45		-* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée.
46		-)))
	32	+== Depuis un mouvement ==
47	47
48		-== Saisir une estimation initiale ==
	34	+== Depuis la table des estimations ==
49	49
50		-Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections.
51	51
52		-=== Objectif ===
53		-
54		-Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.)
55		-
56		-=== Accès ===
57		-
58		-* Grille de saisie du bien
59		-* Champ **Valeur d’assurance**
60		-
61		-(% class="box warningmessage" %)
62		-(((
63		-Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**.
64		-)))
65		-
66		-
67		-
68		-
69		-
70	70	= Renseigner et enregistrer la notice =
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