Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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Résumé
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... ... @@ -3,36 +3,70 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les **estimations** dans Flora permettent de documenter la **valeur patrimoniale ou assurantielle** d’un bien à différents moments de sa vie. 7 -Qu’il s’agisse d’une **valeur d’entrée**, d’une **réévaluation ponctuelle** ou d’une **estimation liée à un mouvement** (exposition, prêt, transport…), chaque estimation fait l’objet d’une notice dédiée, historisée et rattachée au bien concerné. 6 +Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections. 7 +Elles se déclinent en deux formes complémentaires : 8 + 9 +* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien, 10 +* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance. 11 + 12 +Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 11 = A quoi servent les estimations dans Flora ? = 12 12 13 -L a table **Estimation** permetde documenterles**valeursd’assurance**oud’**expertise** d’un bien culturel. Elleassure latraçabilité des évolutions de valeuraucoursdu temps, qu’elles soientliéesàunenouvelle acquisition,une réévaluationponctuelle ou un mouvement.18 +Les **estimations** permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** à un bien, à des fins : 14 14 15 -(% class="box successmessage" %) 16 -((( 17 -Chaque estimation est **historisée**, ce qui permet de reconstituer l’évolution patrimoniale, réglementaire et financière du bien. 18 -))) 20 +* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps), 21 +* **réglementaires** (suivi des évolutions), 22 +* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...). 19 19 24 +Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système : 25 + 26 +|=Type|=Objectif principal 27 +|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien 28 +|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.) 29 + 20 20 >(% class="small" %)Exemples d'usages : 21 21 >(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt. 22 22 >(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise. 23 23 >(% class="small" %)Ajout d'une estimation liée à un mouvement dans le module Régie. 24 24 >(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi. 25 ->(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution 35 +>(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution. 26 26 27 -= Comment créer une noticeestimation ? =37 += Comment créer une estimation ? = 28 28 29 -== Depuis une notice de bien == 39 +(% class="box successmessage" %) 40 +((( 41 +Bonnes pratiques : 30 30 31 -== Depuis un mouvement == 43 +* Les estimations initiales sont saisies depuis la grille de saisie des biens dans le champ **Valeur d'assurance**. 44 +* Les estimations complémentaires sont saisies à partir de la table Estimations. Des raccourcis de saisie sont disponibles dans la table des biens et des mouvements. 45 +* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée. 46 +))) 32 32 33 -== Depuisla tabledesestimations==48 +== Saisir une estimation initiale == 34 34 50 +Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections. 35 35 52 +=== Objectif === 53 + 54 +Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.) 55 + 56 +=== Accès === 57 + 58 +* Grille de saisie du bien 59 +* Champ **Valeur d’assurance** 60 + 61 +(% class="box warningmessage" %) 62 +((( 63 +Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**. 64 +))) 65 + 66 + 67 + 68 + 69 + 36 36 = Renseigner et enregistrer la notice = 37 37 38 38 ... ... @@ -66,10 +66,7 @@ 66 66 67 67 68 68 69 -La gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires. 70 70 71 -= Saisir une valeur d'assurance initiale = 72 - 73 73 Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur d'assurance permet de saisir la première valeur d'assurance de l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier. 74 74 75 75 [[image:1748244022414-388.png]]