Constats d'état
Version 1.4 par Doriane Bautista le 2025/05/27 09:55
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Sommaire
Liste des champs de la table Constats d'état
Grille constat standard
Grille de saisie utilisée lorsque l'on souhaite mettre à jour l'état de conservation depuis la notice d'un bien.
Pour en savoir plus, cliquer ici.
Etat Conservation
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Préfixe Musée | PREFIXE | liste MUS_PREFIXENUMINV.lst | |
| Mouvement lié | MOUVEMENT_LINKS_KEY | table MUS_MOUVEMENT_LINKS | |
| Bien lié | BIEN_KEY | table MUS_BIEN | |
Identification | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Cote | COTE | champ texte libre | |
| Numéro du document | NUM_DOC | champ texte libre | |
| Motif | TYPE_DOC | liste MUS_MOTIF_CONSTAT.lst | |
| Commentaires | COMMENTAIRE | champ texte libre | |
Etat de conservation (suite) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Date du constat d'état | DATE_CONSTAT_ETAT_REGL | assistant de datation simple | |
| Etat de conservation | ETAT_CONSERVATION | liste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué | |
| Intégrité | ETAT_INTEGRITE | thésaurus MUS_TH_ETAT_CONS, multivalué | |
| Rédacteur de l'état de cons. | REDACTEUR_ETAT_CONSERV | table MATIERE | |
| Précisions sur l'état de conservation | PRECISIONS_ETAT_CONSERVATION | champ texte multiligne | |
Constat réalisé sur (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Partie du bien | AUTRE_TYPE_CONSTAT | liste MUS_TYPE_CONSTAT.lst | |
| Etat de conservation | AUTRE_ETAT_CONSERVATION | liste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué | |
| Précisions sur l'état de conservation | AUTRE_PRECISIONS_ETAT_CONSERV | champ texte multiligne | |
Examens (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Date de l'examen | DATE_EXAMEN | assistant de datation simple | |
Travaux | |||
Travail à réaliser (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Travail | AUTRE_TRAV | liste MUS_TRAVAUX.lst | |
| Type de travail | AUTRE_TYPE_TRAV | liste MUS_TYPE_TRAV.lst | |
| Partie du bien | AUTRE_PARTIE_TRAV | liste MUS_TYPE_CONSTAT.lst, multivalué | |
| Préconisations | AUTRE_TRAV_PRECONISE | champ texte multiligne | |
Examens | |||
Examen (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Conditions d'examen | CONDITION_EXAMEN | champ texte libre | |
| Objectifs et contexte du constat | OBJECTIFS_CONTEXTE_CONSTAT | champ texte libre | |
| Date de l'examen | DATE_EXAMEN | assistant de datation simple | |
| Lieu de l'examen | LIEU_EXAMEN | liste MUS_LIEU_EXAMEN.lst | |
| Nom de l'examinateur | EXAMINATEUR | table MATIERE | |
| Qualité de l'examinateur | QUALITE_EXAMINATEUR | liste MUS_QUALITE_EXAMINATEUR.lst | |
Détail des examens (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Détails de l'examen : élément | ELEMENT_EXAMEN | liste MUS_ELEMENT_EXAMEN.lst, multivalué | |
| Détails de l'examen : tyoe | TYPE_EXAMEN | liste MUS_TYPE_EXAMEN.lst, multivalué | |
| Localisation | LOCALISATION_EXAMEN | champ texte multiligne | |
| Précisions sur les détails de l'examen | PRECISIONS_EXAMEN | champ texte multiligne | |
Examens (suite) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Interventions | INTERVENTIONS | champ texte libre | |
| Précisions sur les interventions | PRECISIONS_INTERVENTIONS | champ texte multiligne | |
| Risques liés à l'environnement | RISQUES_ENVIRONNEMENT | liste MUS_RISQUES_ENVIRONNEMENT.lst | |
| Observations | OBSERVATIONS | champ texte multiligne | |
Documentation | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Photographies | PHOTO | table MUS_PHOTO, multivalué | |
| Bibliographie | UNIMARC | table UNIMARC, multivalué | |
| Documents | DOCS | table MUS_DOCS, multivalué | |
| Unités d'archives | LIEN_ARCHIVES | table ARCH_PIECE, multivalué | |
| Vidéos | VIDEO | table MUS_VIDEO, multivalué | |
Suivi
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Saisi par | CREATE_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Saisi le | CREATE_DATE | automatique (date et heure) | |
| Etat d'avancement | ETAT_AVANCE_DOC | liste ETAT_AVANCE_CONSTAT.lst |
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | commentaires |
| Clé unique | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice |
| Modifié par | MODIFY_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Modifié le | MODIFY_DATE | automatique (date et heure) |
Grille constat régie
Grille de saisie utilisée lorsque l'on souhaite mettre à jour l'état de conservation d'un bien depuis les mouvements. Cette gestion est effectuée par les services de régie, via le module des évènements.
Etat Conservation
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Préfixe Musée | PREFIXE | liste MUS_PREFIXENUMINV.lst | |
| Mouvement lié | MOUVEMENT_LINKS_KEY | champ obligatoire, table MUS_MOUVEMENT_LINKS | |
| Bien lié | BIEN_KEY | champ obligatoire, table MUS_BIEN | |
Identification | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Cote | COTE | champ texte libre | |
| Numéro du document | NUM_DOC | champ texte libre | |
| Motif | TYPE_DOC | liste MUS_MOTIF_CONSTAT.lst | |
| Commentaires | COMMENTAIRE | champ texte libre | |
Etat de conservation (suite) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Date du constat d'état | DATE_CONSTAT_ETAT_REGL | assistant de datation simple | |
| Etat de conservation | ETAT_CONSERVATION | liste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué | |
| Intégrité | ETAT_INTEGRITE | thésaurus MUS_TH_ETAT_CONS, multivalué | |
| Rédacteur de l'état de cons. | REDACTEUR_ETAT_CONSERV | table MATIERE | |
| Précisions sur l'état de conservation | PRECISIONS_ETAT_CONSERVATION | champ texte multiligne | |
Constat réalisé sur (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Partie du bien | AUTRE_TYPE_CONSTAT | liste MUS_TYPE_CONSTAT.lst | |
| Etat de conservation | AUTRE_ETAT_CONSERVATION | liste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué | |
| Précisions sur l'état de conservation | AUTRE_PRECISIONS_ETAT_CONSERV | champ texte multiligne | |
Examens (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Date de l'examen | DATE_EXAMEN | assistant de datation simple | |
Travaux | |||
Travail à réaliser (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Travail | AUTRE_TRAV | liste MUS_TRAVAUX.lst | |
| Type de travail | AUTRE_TYPE_TRAV | liste MUS_TYPE_TRAV.lst | |
| Partie du bien | AUTRE_PARTIE_TRAV | liste MUS_TYPE_CONSTAT.lst, multivalué | |
| Préconisations | AUTRE_TRAV_PRECONISE | champ texte multiligne | |
Examens | |||
Examen (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Conditions d'examen | CONDITION_EXAMEN | champ texte libre | |
| Objectifs et contexte du constat | OBJECTIFS_CONTEXTE_CONSTAT | champ texte libre | |
| Date de l'examen | DATE_EXAMEN | assistant de datation simple | |
| Lieu de l'examen | LIEU_EXAMEN | liste MUS_LIEU_EXAMEN.lst | |
| Nom de l'examinateur | EXAMINATEUR | table MATIERE | |
| Qualité de l'examinateur | QUALITE_EXAMINATEUR | liste MUS_QUALITE_EXAMINATEUR.lst | |
Détail des examens (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Détails de l'examen : élément | ELEMENT_EXAMEN | liste MUS_ELEMENT_EXAMEN.lst, multivalué | |
| Détails de l'examen : tyoe | TYPE_EXAMEN | liste MUS_TYPE_EXAMEN.lst, multivalué | |
| Localisation | LOCALISATION_EXAMEN | champ texte multiligne | |
| Précisions sur les détails de l'examen | PRECISIONS_EXAMEN | champ texte multiligne | |
Examens (suite) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Interventions | INTERVENTIONS | champ texte libre | |
| Précisions sur les interventions | PRECISIONS_INTERVENTIONS | champ texte multiligne | |
| Risques liés à l'environnement | RISQUES_ENVIRONNEMENT | liste MUS_RISQUES_ENVIRONNEMENT.lst | |
| Observations | OBSERVATIONS | champ texte multiligne | |
Documentation | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Photographies | PHOTO | table MUS_PHOTO, multivalué | |
| Bibliographie | UNIMARC | table UNIMARC, multivalué | |
| Documents | DOCS | table MUS_DOCS, multivalué | |
| Unités d'archives | LIEN_ARCHIVES | table ARCH_PIECE, multivalué | |
| Vidéos | VIDEO | table MUS_VIDEO, multivalué | |
Suivi
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Saisi par | CREATE_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Saisi le | CREATE_DATE | automatique (date et heure) | |
| Etat d'avancement | ETAT_AVANCE_DOC | liste ETAT_AVANCE_CONSTAT.lst |
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | commentaires |
| Clé unique | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice |
| Modifié par | MODIFY_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Modifié le | MODIFY_DATE | automatique (date et heure) |