Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,20 +158,42 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	161	+= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162	162
163		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	163	+== Le constat de récolement automatique ==
164	164
165		-Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	165	+Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
	166	+Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166	166
167		-Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
	168	+Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
168	168
	170	+* le **contenu du champ État sommaire**,
	171	+* la **date du récolement**,
	172	+* un **lien vers la notice de récolement**.
	173	+
	174	+**Procédure : **
	175	+
	176	+1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
	177	+1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
	178	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	179	+
	180	+Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
	181	+
	182	+
	183	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	184	+
	185	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	186	+
	187	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	188	+
169	169	(% class="box successmessage" %)
170	170	(((
171		-**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	191	+**Bonnes pratiques** :
	192	+
	193	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
172	172	)))
173	173
174		-**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	196	+**Procédure : **
175	175
176	176	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177	177	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
...	...	@@ -199,28 +199,15 @@
199	199	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
202		-(% class="box warningmessage" %)
203		-(((
204		-**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
	224	+== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
205	205
206		-* (((
207		-**Constat de récolement**
208		-Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
	226	+|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
	227	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	228	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	229	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	230	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	231	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
209	209
210		-* la **date du récolement**,
211		-* le **contenu du champ état sommaire**,
212		-* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
213		-)))
214		-* (((
215		-**Constat d’état complémentaire**
216		-Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
217		-
218		-* une grille de saisie complète,
219		-* une **date propre**,
220		-* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
221		-)))
222		-)))
223		-
224	224	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
225	225
226	226	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==