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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 103.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 11:48
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À la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -70,10 +70,16 @@
70 70  
71 71  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 72  (% style="text-align: center;" %)
73 -**Grille "Constat standard"**
73 +**Grille “Constat d’état”**
74 +
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +depuis la notice du bien
74 74  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
75 75  (% style="text-align: center;" %)
76 -**Grille "Constat régie"**
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +depuis un bien lié à un mouvement
77 77  )))
78 78  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
79 79  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -152,138 +152,118 @@
152 152  )))
153 153  )))
154 154  
155 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
161 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
156 156  
157 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
163 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
158 158  
159 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
165 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
160 160  
167 +Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168 +
161 161  (% class="box successmessage" %)
162 162  (((
163 -Bonnes pratiques de navigation :
164 -
165 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
166 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
171 +**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
167 167  )))
168 168  
169 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
170 170  
176 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
178 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
179 +1. Enregistrez la notice de constat.
180 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
171 171  
172 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
173 173  
184 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
187 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
179 179  
180 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
190 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -Ce champ permet :
183 183  
184 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
185 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
186 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
193 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
196 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
192 192  
193 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
199 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -Pour y accéder :
196 196  
197 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
198 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
199 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
200 200  
201 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +* (((
207 +**Constat de récolement**
208 +Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
202 202  
203 -
204 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
205 -
206 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
207 -
208 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
209 -|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
210 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
211 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
212 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
213 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
214 -
215 -== Le constat de récolement automatique ==
216 -
217 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
218 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
219 -
220 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
221 -
222 -* le **contenu du champ État sommaire**,
223 223  * la **date du récolement**,
224 -* un **lien vers la notice de récolement**.
211 +* le **contenu du champ état sommaire**,
212 +* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
213 +)))
214 +* (((
215 +**Constat d’état complémentaire**
216 +Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
225 225  
226 -**Procédure : **
218 +* une grille de saisie complète,
219 +* une **date propre**,
220 +* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
221 +)))
222 +)))
227 227  
228 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
229 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
230 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
224 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
231 231  
232 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
226 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
233 233  
234 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
235 235  
236 -
237 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
247 -
248 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
249 -
250 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
251 -
252 252  (% class="box successmessage" %)
253 253  (((
254 -**Bonnes pratiques** :
232 +Bonnes pratiques de navigation :
255 255  
256 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
234 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
235 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
257 257  )))
258 258  
259 -**Procédure : **
238 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
262 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
263 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
264 -1. Enregistrez la notice de constat.
265 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
266 266  
267 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
241 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
244 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
247 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
274 274  
275 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
276 276  
251 +Ce champ permet :
277 277  
278 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
254 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
255 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
279 279  
257 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
260 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
283 283  
284 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
285 285  
264 +Pour y accéder :
286 286  
266 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
267 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
268 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
269 +
270 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
287 287  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
288 288  
289 289  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -313,10 +313,6 @@
313 313  (((
314 314  **Icônes principales **
315 315  
316 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
317 -
318 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
319 -
320 320  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
321 321  )))
322 322  )))
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