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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 13:41
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4 L'espace de travail Gérer de Flora assemble l’ensemble des tables et outils nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie des collections..
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6 Il offre un accès centralisé aux modules permettant de planifier, documenter, suivre et finaliser toutes les actions logistiques et administratives, qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
7 Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
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9 Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
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11 * Où se trouvent les biens à un instant donné ?
12 * Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ?
13 * Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ?
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15 Pour répondre à ces besoins, le module propose :
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17 * **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections…
18 * **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances.
19 * **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux.
20 * **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements).
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22 La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…).
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24 En adoptant ce module, vous garantissez :
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26 * La **traçabilité complète** des biens et opérations.
27 * La **sécurité et la conformité réglementaire**.
28 * Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
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33 **Sommaire**
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35 * [[Gérer les évènements>>doc:.Gérer les évènements.WebHome]]
36 * [[Gérer les relocalisations>>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
37 * [[Documenter et suivre l’état de conservation>>doc:.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
38 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
39 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
40 * [[Gérer les demandes de travaux>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]
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