Modifications pour le document Assurer la régie des collections

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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1		-|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
	1	+|(% style="width:840px" %)(((
	2	+(% class="box" %)
2	2	(((
3		-Le module **Régie des collections** de Flora est conçu pour centraliser, planifier et suivre toutes les opérations logistiques et administratives qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
	4	+L'espace de travail Gérer de Flora assemble l’ensemble des tables et outils nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie des collections..
	5	+
	6	+Il offre un accès centralisé aux modules permettant de planifier, documenter, suivre et finaliser toutes les actions logistiques et administratives, qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
4	4	Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
5	5
6	6	Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
...	...	@@ -23,10 +23,147 @@
23	23	* La **traçabilité complète** des biens et opérations.
24	24	* La **sécurité et la conformité réglementaire**.
25	25	* Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
26		-)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	29	+)))
	30	+
27	27	(((
28		-Sommaire
	32	+=== Événements ===
29	29
	34	+Cette table, centrale dans la gestion des biens, permet de définir et de suivre tout type d’évènement lié aux collections.
	35	+Un évènement peut correspondre à :
	36	+
	37	+* Commission
	38	+* Déménagement
	39	+* Dépôt de plainte
	40	+* Exposition temporaire au musée
	41	+* Mise en dépôt
	42	+* Chantier de collection
	43	+* Demande de marquage
	44	+* Demande de mise à disposition sur place
	45	+* Demande de photographie
	46	+* Mouvement interne temporaire
	47	+* Prêt pour exposition
	48	+* Prêt autre que pour exposition
	49	+* Traitement de conservation ou analyse (préventive, curative, restauration, analyse)
	50	+
	51	+Un ou plusieurs biens sont associés à l’évènement ; ils peuvent être retenus ou non.
	52	+Chaque évènement est ensuite lié à un ou plusieurs mouvements, correspondant chacun à un déplacement physique commun d’un groupe de biens.
	53	+Dans le cas d’une exposition itinérante, il est possible de créer une notice mère et des notices filles.
	54	+
	55	+----
	56	+
	57	+=== Commissions ===
	58	+
	59	+Les commissions sont un type particulier d’évènement, identifié dans une section spécifique pour faciliter la recherche.
	60	+Des formulaires simples et experts permettent de les retrouver rapidement.
	61	+Un article dédié détaille la gestion et la saisie des commissions (radiation, déclassement), avec un pas à pas complet.
	62	+
	63	+----
	64	+
	65	+=== Parcours ===
	66	+
	67	+La table d’autorité **Parcours thématiques** permet de regrouper les biens selon des critères intellectuels.
	68	+Elle est notamment utilisée pour :
	69	+
	70	+* Préparer la scénographie d’expositions temporaires
	71	+* Organiser les thématiques des catalogues
	72	+* Structurer des sélections pour le portail des collections
	73	+
	74	+Un bien peut appartenir à plusieurs parcours simultanément.
	75	+Dans la notice de bien, les champs //Sommaire Catalogue expo// et //Parcours thématique// sont liés à cette autorité.
	76	+
	77	+----
	78	+
	79	+== Gestion matérielle ==
	80	+
	81	+=== Mouvements ===
	82	+
	83	+La table **Mouvements** recense tous les déplacements de biens (sorties, entrées, transferts).
	84	+Chaque mouvement est associé à :
	85	+
	86	+* Un emplacement de départ
	87	+* Un emplacement d’arrivée
	88	+
	89	+**Cas fréquents :**
	90	+
	91	+* **Mouvement de sortie** : départ = emplacement de référence du musée ; arrivée = lieu d’exposition, de dépôt ou nouvel emplacement.
	92	+* **Mouvement d’entrée** : départ = lieu extérieur ; arrivée = emplacement prévu dans le musée (par défaut, l’emplacement de référence).
	93	+
	94	+Pour les prêts à l’extérieur, on indique généralement uniquement que le bien est //en mouvement//, en précisant l’organisme de destination.
	95	+Pour les expositions temporaires internes, on privilégie le regroupement via un **parcours thématique** plutôt qu’une localisation dans les salles.
	96	+
	97	+----
	98	+
	99	+=== Biens dans l’évènement ===
	100	+
	101	+Permet d’accéder à la liste des biens associés à un évènement, avec la possibilité d’ajouter des informations spécifiques au contexte : dimensions pour l’emballage, commentaires, cartels, etc.
	102	+
	103	+----
	104	+
	105	+=== Biens dans le mouvement ===
	106	+
	107	+Permet de gérer les données propres à chaque bien dans le cadre d’un mouvement : emplacement d’arrivée, constats, valeurs d’assurance, instructions de transport, etc.
	108	+
	109	+----
	110	+
	111	+=== Colis ===
	112	+
	113	+Table dédiée à la création et au suivi des colis utilisés pour transporter ou protéger les biens (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.).
	114	+
	115	+----
	116	+
	117	+=== Matériels ===
	118	+
	119	+Table permettant de créer et gérer les matériels scénographiques ou techniques associés aux biens (socles, cadres, lutrins, mannequins, etc.).
	120	+
	121	+----
	122	+
	123	+=== Constats d’état ===
	124	+
	125	+Table regroupant tous les constats d’état complémentaires créés via les biens, les mouvements ou **Horus Condition Report**.
	126	+Il est également possible d’en créer directement depuis cette table.
	127	+
	128	+----
	129	+
	130	+=== Estimations ===
	131	+
	132	+Table centralisant les valeurs d’assurance complémentaires créées dans la base (depuis les biens ou les mouvements).
	133	+Des saisies directes sont également possibles depuis cette table.
	134	+
	135	+----
	136	+
	137	+== Travaux ==
	138	+
	139	+Table permettant de gérer les demandes de travaux concernant les biens (reproduction, copie, etc.).
	140	+Un article dédié détaille la saisie et le suivi de ces demandes.
	141	+
	142	+----
	143	+
	144	+== Re-localiser ==
	145	+
	146	+Menu regroupant toutes les méthodes de relocalisation :
	147	+
	148	+* Relocalisation depuis les biens
	149	+* Relocalisation via les paniers
	150	+* Relocalisation via les emplacements
	151	+
	152	+Un accès à l’historique des relocalisations permet des recherches simples ou expertes sur les mouvements passés.
	153	+
	154	+----
	155	+
	156	+== Import ==
	157	+
	158	+Menu dédié aux imports liés aux applications **Horus Condition Report** et **MouvApp**.
	159	+)))
	160	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	161	+(% class="box" %)
	162	+(((
	163	+**Sommaire**
	164	+)))
	165	+
	166	+(% class="box" %)
	167	+(((
	168	+**Aller plus loin**
	169	+
30	30	* [[Gérer les évènements>>doc:.Gérer les évènements.WebHome]]
31	31	* [[Gérer les localisations>>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
32	32	* [[Documenter et suivre l’état de conservation>>doc:.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
...	...	@@ -34,5 +34,6 @@
34	34	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
35	35	* [[Gérer les demandes de travaux>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]
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