Modifications pour le document Assurer la régie des collections

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Propriétés de la Page

Contenu

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5		-Le module **Régie des collections** de Flora est conçu pour centraliser, planifier et suivre toutes les opérations logistiques et administratives qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
6		-Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
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8		-Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
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10		-* Où se trouvent les biens à un instant donné ?
11		-* Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ?
12		-* Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ?
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14		-Pour répondre à ces besoins, le module propose :
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16		-* **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections…
17		-* **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances.
18		-* **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux.
19		-* **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements).
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21		-La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…).
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23		-En adoptant ce module, vous garantissez :
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25		-* La **traçabilité complète** des biens et opérations.
26		-* La **sécurité et la conformité réglementaire**.
27		-* Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
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30		-Sommaire
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32		-* [[Gérer les évènements>>doc:.Gérer les évènements.WebHome]]
33		-* [[Gérer les localisations>>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
34		-* [[Documenter et suivre l’état de conservation>>doc:.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
35		-* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
36		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
37		-* [[Gérer les demandes de travaux>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]
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