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Modifications pour le document Assurer la régie des collections

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 13:41
Depuis la version 6.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:09
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Assurer la régie des collections
1 +La régie des collections
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
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3 -|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
4 -(((
5 -Le module **Régie des collections** de Flora est conçu pour centraliser, planifier et suivre toutes les opérations logistiques et administratives qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
6 -Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
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8 -Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
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10 -* Où se trouvent les biens à un instant donné ?
11 -* Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ?
12 -* Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ?
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14 -Pour répondre à ces besoins, le module propose :
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16 -* **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections…
17 -* **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances.
18 -* **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux.
19 -* **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements).
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21 -La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…).
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23 -En adoptant ce module, vous garantissez :
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25 -* La **traçabilité complète** des biens et opérations.
26 -* La **sécurité et la conformité réglementaire**.
27 -* Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
28 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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30 -Sommaire
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