Modifications pour le document Assurer la régie des collections

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,20 +2,29 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
4	4	(((
5		-La régie des collections couvre l’ensemble des opérations pratiques, administratives et documentaires liées à la gestion des biens patrimoniaux tout au long de leur cycle de vie. Dans Flora (v4.5+), elle s’appuie sur des outils intégrés qui permettent de planifier, suivre et archiver chaque étape, qu’il s’agisse d’un mouvement physique, d’une intervention technique ou d’un traitement administratif.
	5	+Le module **Régie des collections** de Flora est conçu pour centraliser, planifier et suivre toutes les opérations logistiques et administratives qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
	6	+Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
6	6
7		-Cette section vous guide dans toutes les actions possibles au sein de la régie :
	8	+Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
8	8
9		-* **Gérer les événements** : organiser prêts, restaurations, expositions temporaires ou tout autre contexte impliquant des biens.
10		-* **Créer et gérer les constats d’état** : documenter l’état de conservation initial ou complémentaire d’un objet.
11		-* **Gérer les relocalisations** : suivre et enregistrer les déplacements physiques dans et hors des réserves.
12		-* **Créer et gérer les estimations** : consigner les valeurs indicatives ou assurantielles.
13		-* **Créer et gérer les matériels et les colis associés** : organiser les moyens matériels liés à la conservation et au transport.
14		-* **Intégrer un événement à la notice d’un bien** : lier directement l’information à la fiche documentaire.
15		-* **Mettre en œuvre le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** dans Flora : anticiper et coordonner les mesures de protection en cas d’urgence.
16		-* **Gérer les demandes de travaux** : planifier et documenter les interventions techniques dans les espaces de conservation ou d’exposition.
	10	+* Où se trouvent les biens à un instant donné ?
	11	+* Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ?
	12	+* Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ?
17	17
18		-Grâce à ces fonctionnalités, la régie des collections devient un outil central pour garantir la traçabilité réglementaire, optimiser la logistique et préserver l’intégrité des biens, tout en facilitant la coordination entre les équipes.
	14	+Pour répondre à ces besoins, le module propose :
	15	+
	16	+* **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections…
	17	+* **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances.
	18	+* **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux.
	19	+* **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements).
	20	+
	21	+La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…).
	22	+
	23	+En adoptant ce module, vous garantissez :
	24	+
	25	+* La **traçabilité complète** des biens et opérations.
	26	+* La **sécurité et la conformité réglementaire**.
	27	+* Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
19	19	)))|(% style="width:300px" %)
20	20
21	21