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Modifications pour le document Assurer la régie des collections

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 13:41
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 13:41
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À la version 2.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/11 16:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
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1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
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1 -|(% style="width:840px" %)(((
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4 -L'espace de travail Gérer de Flora assemble l’ensemble des tables et outils nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie des collections..
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6 -Il offre un accès centralisé aux modules permettant de planifier, documenter, suivre et finaliser toutes les actions logistiques et administratives, qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
7 -Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
8 -
9 -Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
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11 -* Où se trouvent les biens à un instant donné ?
12 -* Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ?
13 -* Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ?
14 -
15 -Pour répondre à ces besoins, le module propose :
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17 -* **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections…
18 -* **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances.
19 -* **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux.
20 -* **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements).
21 -
22 -La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…).
23 -
24 -En adoptant ce module, vous garantissez :
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26 -* La **traçabilité complète** des biens et opérations.
27 -* La **sécurité et la conformité réglementaire**.
28 -* Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
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30 -)))|(% style="width:300px" %)(((
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38 -**Sommaire**
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40 -* [[Gérer les évènements>>doc:.Gérer les évènements.WebHome]]
41 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
42 -* [[Documenter et suivre l’état de conservation>>doc:.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
43 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
44 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
45 -* [[Gérer les demandes de travaux>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]
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