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Modifications pour le document Assurer la régie des collections

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 13:41
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 09:36
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À la version 5.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,8 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
3 -(((
4 -L'espace de travail Gérer de Flora assemble l’ensemble des tables et outils nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie des collections..
1 +
5 5  
6 -Il offre un accès centralisé aux modules permettant de planifier, documenter, suivre et finaliser toutes les actions logistiques et administratives, qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
3 +|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
4 +(((
5 +Le module **Régie des collections** de Flora est conçu pour centraliser, planifier et suivre toutes les opérations logistiques et administratives qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
7 7  Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
8 8  
9 9  Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
... ... @@ -26,156 +26,6 @@
26 26  * La **traçabilité complète** des biens et opérations.
27 27  * La **sécurité et la conformité réglementaire**.
28 28  * Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
29 -)))
28 +)))|(% style="width:300px" %)
30 30  
31 -(((
32 -= Événements =
33 -
34 -Cette table, centrale dans la gestion des biens, permet de définir et de suivre tout type d’évènement lié aux collections.
35 -Un évènement peut correspondre à :
36 -
37 -* Commission
38 -* Déménagement
39 -* Dépôt de plainte
40 -* Exposition temporaire au musée
41 -* Mise en dépôt
42 -* Chantier de collection
43 -* Demande de marquage
44 -* Demande de mise à disposition sur place
45 -* Demande de photographie
46 -* Mouvement interne temporaire
47 -* Prêt pour exposition
48 -* Prêt autre que pour exposition
49 -* Traitement de conservation ou analyse (préventive, curative, restauration, analyse)
50 -
51 -Un ou plusieurs biens sont associés à l’évènement ; ils peuvent être retenus ou non.
52 -Chaque évènement est ensuite lié à un ou plusieurs mouvements, correspondant chacun à un déplacement physique commun d’un groupe de biens.
53 -Dans le cas d’une exposition itinérante, il est possible de créer une notice mère et des notices filles.
54 -
55 -----
56 -
57 -= Commissions =
58 -
59 -Les commissions sont un type particulier d’évènement, identifié dans une section spécifique pour faciliter la recherche.
60 -Des formulaires simples et experts permettent de les retrouver rapidement.
61 -Un article dédié détaille la gestion et la saisie des commissions (radiation, déclassement), avec un pas à pas complet.
62 -
63 -----
64 -
65 -= Parcours =
66 -
67 -La table d’autorité **Parcours thématiques** permet de regrouper les biens selon des critères intellectuels.
68 -Elle est notamment utilisée pour :
69 -
70 -* Préparer la scénographie d’expositions temporaires
71 -* Organiser les thématiques des catalogues
72 -* Structurer des sélections pour le portail des collections
73 -
74 -Un bien peut appartenir à plusieurs parcours simultanément.
75 -Dans la notice de bien, les champs //Sommaire Catalogue expo// et //Parcours thématique// sont liés à cette autorité.
76 -
77 -----
78 -
79 -= Gestion matérielle =
80 -
81 -== Mouvements ==
82 -
83 -La table **Mouvements** recense tous les déplacements de biens (sorties, entrées, transferts).
84 -Chaque mouvement est associé à :
85 -
86 -* Un emplacement de départ
87 -* Un emplacement d’arrivée
88 -
89 -**Cas fréquents :**
90 -
91 -* **Mouvement de sortie** : départ = emplacement de référence du musée ; arrivée = lieu d’exposition, de dépôt ou nouvel emplacement.
92 -* **Mouvement d’entrée** : départ = lieu extérieur ; arrivée = emplacement prévu dans le musée (par défaut, l’emplacement de référence).
93 -
94 -Pour les prêts à l’extérieur, on indique généralement uniquement que le bien est //en mouvement//, en précisant l’organisme de destination.
95 -Pour les expositions temporaires internes, on privilégie le regroupement via un **parcours thématique** plutôt qu’une localisation dans les salles.
96 -
97 -----
98 -
99 -== Biens dans l’évènement ==
100 -
101 -Permet d’accéder à la liste des biens associés à un évènement, avec la possibilité d’ajouter des informations spécifiques au contexte : dimensions pour l’emballage, commentaires, cartels, etc.
102 -
103 -----
104 -
105 -== Biens dans le mouvement ==
106 -
107 -Permet de gérer les données propres à chaque bien dans le cadre d’un mouvement : emplacement d’arrivée, constats, valeurs d’assurance, instructions de transport, etc.
108 -
109 -----
110 -
111 -== Colis ==
112 -
113 -Table dédiée à la création et au suivi des colis utilisés pour transporter ou protéger les biens (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.).
114 -
115 -----
116 -
117 -== Matériels ==
118 -
119 -Table permettant de créer et gérer les matériels scénographiques ou techniques associés aux biens (socles, cadres, lutrins, mannequins, etc.).
120 -
121 -----
122 -
123 -== Constats d’état ==
124 -
125 -Table regroupant tous les constats d’état complémentaires créés via les biens, les mouvements ou **Horus Condition Report**.
126 -Il est également possible d’en créer directement depuis cette table.
127 -
128 -----
129 -
130 -== Estimations ==
131 -
132 -Table centralisant les valeurs d’assurance complémentaires créées dans la base (depuis les biens ou les mouvements).
133 -Des saisies directes sont également possibles depuis cette table.
134 -
135 -----
136 -
137 -= Travaux =
138 -
139 -Table permettant de gérer les demandes de travaux concernant les biens (reproduction, copie, etc.).
140 -Un article dédié détaille la saisie et le suivi de ces demandes.
141 -
142 -----
143 -
144 -= Re-localiser =
145 -
146 -Menu regroupant toutes les méthodes de relocalisation :
147 -
148 -* Relocalisation depuis les biens
149 -* Relocalisation via les paniers
150 -* Relocalisation via les emplacements
151 -
152 -Un accès à l’historique des relocalisations permet des recherches simples ou expertes sur les mouvements passés.
153 -
154 -----
155 -
156 -= Import =
157 -
158 -Menu dédié aux imports liés aux applications **Horus Condition Report** et **MouvApp**.
159 -)))
160 -)))|(% style="width:300px" %)(((
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Sommaire**
164 -
165 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
166 -)))
167 -
168 -(% class="box" %)
169 -(((
170 -**Aller plus loin**
171 -
172 -* [[Gérer les évènements>>doc:.Gérer les évènements.WebHome]]
173 -* [[Gérer les localisations>>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
174 -* [[Documenter et suivre l’état de conservation>>doc:.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
175 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
176 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
177 -* [[Gérer les demandes de travaux>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]
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179 -)))
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