Modifications pour le document Assurer la régie des collections

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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1		-La régie des collections
	1	+Assurer la régie des collections

Auteur du document

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

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	1	+|(% style="width:840px" %)(((
	2	+(% class="box" %)
	3	+(((
	4	+L'espace de travail Gérer de Flora assemble l’ensemble des tables et outils nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie des collections..
	5	+
	6	+Il offre un accès centralisé aux modules permettant de planifier, documenter, suivre et finaliser toutes les actions logistiques et administratives, qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
	7	+Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
	8	+
	9	+Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
	10	+
	11	+* Où se trouvent les biens à un instant donné ?
	12	+* Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ?
	13	+* Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ?
	14	+
	15	+Pour répondre à ces besoins, le module propose :
	16	+
	17	+* **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections…
	18	+* **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances.
	19	+* **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux.
	20	+* **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements).
	21	+
	22	+La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…).
	23	+
	24	+En adoptant ce module, vous garantissez :
	25	+
	26	+* La **traçabilité complète** des biens et opérations.
	27	+* La **sécurité et la conformité réglementaire**.
	28	+* Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
	29	+)))
	30	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	31	+(% class="box" %)
	32	+(((
	33	+
	34	+)))
	35	+
	36	+(% class="box" %)
	37	+(((
	38	+**Sommaire**
	39	+
	40	+* [[Gérer les évènements>>doc:.Gérer les évènements.WebHome]]
	41	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	42	+* [[Documenter et suivre l’état de conservation>>doc:.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
	43	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
	44	+* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
	45	+* [[Gérer les demandes de travaux>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]
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