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Modifications pour le document Assurer la régie des collections

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 13:41
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:35
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À la version 9.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -La régie des collections
1 +Assurer la régie des collections
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,38 @@
1 +|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
2 +(((
3 +Le module **Régie des collections** de Flora est conçu pour centraliser, planifier et suivre toutes les opérations logistiques et administratives qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
4 +Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
5 +
6 +Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
7 +
8 +* Où se trouvent les biens à un instant donné ?
9 +* Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ?
10 +* Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ?
11 +
12 +Pour répondre à ces besoins, le module propose :
13 +
14 +* **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections…
15 +* **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances.
16 +* **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux.
17 +* **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements).
18 +
19 +La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…).
20 +
21 +En adoptant ce module, vous garantissez :
22 +
23 +* La **traçabilité complète** des biens et opérations.
24 +* La **sécurité et la conformité réglementaire**.
25 +* Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
26 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
27 +(((
28 +Sommaire
29 +
30 +* [[Gérer les évènements>>doc:.Gérer les évènements.WebHome]]
31 +* [[Gérer les localisations>>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
32 +* [[Documenter et suivre l’état de conservation>>doc:.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
33 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
34 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
35 +* [[Gérer les demandes de travaux>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]
36 +)))
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