Version 64.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 11:03

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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8
9 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 )))
11
12 (((
13 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14
15 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16
17 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21
22 = Principes de fonctionnement dans Flora =
23
24 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29
30 = Grilles de saisie à utiliser =
31
32 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33
34 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
35 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
36 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
37
38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 )))
42
43 (% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54
55 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57
58 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
62
63 La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66
67 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
69 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70
71 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
72 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
73 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
74 Entrée : 2025.1
75
76 Bien : 2025.1.1
77 )))
78 |(((
79 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
80 )))|(% style="width:209px" %)(((
81 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
82
83 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
84
85 Si biens remarquables : saisie individuelle
86 )))|(% style="width:302px" %)(((
87 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
88 - Joindre un document descriptif
89
90 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
91
92 - Numérotation :
93 • Ensemble : année.numérolot.0
94 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
95 )))|(% style="width:257px" %)(((
96 Entrée : 2011.3
97
98 Ensemble : 2011.3.0
99
100 1er bien : 2011.3.1
101
102 2eme bien : 2011.3.2
103
104
105 )))
106 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
107 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
108
109 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
110 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
111 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
112 Entrée : D2025.1
113
114 Bien : D2025.1.1
115 )))
116 |(((
117 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
118
119
120 )))|(% style="width:209px" %)(((
121 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
122
123 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
124
125 Si biens remarquables : saisie individuelle
126 )))|(% style="width:302px" %)(((
127 - Saisie immédiate ou différée
128 - Joindre un document descriptif
129
130 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
131 - Numérotation :
132 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
133 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
134 )))|(% style="width:257px" %)(((
135 Entrée : D2011.1
136
137 Ensemble : D2011.1.0
138
139 1er bien : D2011.1.1
140
141 2eme bien : D2011.1.2
142 )))
143 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
144 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
145
146 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
147 )))|(% style="width:302px" %)(((
148 - Entrée liée : année.0
149 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
150
151
152 - Numérotation biens :
153 • Bien simple : année.0.numérobien
154 • Ensemble : année.0.numérolot.0
155 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
156 )))|(% style="width:257px" %)(((
157 Entrée : 2011.0
158
159 Bien : 2011.0.35
160
161
162 **Ensembles complexes **:
163
164 Entrée : 2011.0
165
166 Ensemble : 2011.0.36.0
167
168 Bien remarquable : 2011.0.36.1
169 )))
170 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
171 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
172 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
173 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
174 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
175 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177
178 = Champs obligatoires pour le registre =
179
180 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182
183 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184
185 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187
188 == Champs obligatoires dans la table Entrées ==
189
190 * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
192 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
193 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
194 * Référence de l’acte
195 * Date de l’acte d’acquisition
196 * Mention des concours publics (AS / ANS)
197
198 == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199
200 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201
202 * Numéro d’inventaire
203 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
204 * Domaine (thésaurus)
205 * Dénomination (thésaurus)
206 * Matières/techniques (thésaurus)
207 * Dimensions
208 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
209 * Prix d’achat
210 * Inscriptions (thésaurus)
211 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212
213 = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
214
215 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
216
217 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
218
219 (((
220 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
221 )))
222
223 (((
224 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
225 )))
226
227 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229 == Terminer la saisie de chaque notice ==
230
231 (((
232 (% start="1" %)
233 1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 )))
235
236 (((
237 (% start="2" %)
238 1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 )))
243
244 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
247 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249 == Valider ou refuser la notice ==
250
251 Dans la barre d’outils :
252
253 * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
255
256 === Cas 1 : validation de la saisie ===
257
258 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 === Cas 2 : refus de la saisie ===
262
263 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265 (((
266
267 )))
268
269 (((
270 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 )))
272
273
274 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275
276
277 == Lancer l’intégration au registre ==
278
279 (((
280 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
281
282 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
283
284 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
285 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
286
287 (% class="box infomessage" %)
288 (((
289 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
290 )))
291 )))
292
293 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294
295
296 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
297
298 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299
300
301 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
302
303 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306 == Confirmer l’intégration ==
307
308 1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
310
311 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312
313
314 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315
316
317 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318
319
320
321
322
323 )))
324 )))|(% style="width:300px" %)(((
325 (% class="box" %)
326 (((
327 **Sommaire**
328
329 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
330 )))
331
332 (% class="box" %)
333 (((
334 **Aller plus loin**
335
336 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 * Saisir une entrée
338 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
342 * [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
343 )))
344
345 (% class="box" %)
346 (((
347 **Icônes principales**
348 )))
349 )))
350
351
352
353
354 = Édition des registres =
355
356 Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
357
358 * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 * ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
360
361 Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
362
363
364 Accéder au menu **Registres / Recherche**
365
366 [[image:1747734834496-206.png]]
367
368
369 (% class="box infomessage" %)
370 (((
371 //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
372 )))
373
374 Il est possible de sélectionner :
375
376 * Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
377 * L’année d'inscription au registre
378 * Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
379
380 de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
381
382 Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
383
384
385 Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
386
387 [[image:1747734875829-175.png]]
388
389 Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
390
391 [[image:1747734980868-601.png]]
392
393 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
394
395 [[image:1747735028293-815.png]]
396
397
398
399 Résultat :
400
401 [[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
402
403
404 (% class="wikigeneratedid" %)
405 Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
406
407
408 == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
409
410
411 Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
412
413 (% class="box successmessage" %)
414 (((
415 L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
416 )))
417
418 Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
419
420 (% class="box successmessage" %)
421 (((
422 **Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
423 )))
424
425
426 [[image:1747735219379-682.png]]
427
428
429 __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
430
431 [[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
432
433
434
435 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
436
437
438 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
439
440 (% class="box successmessage" %)
441 (((
442 //Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
443 )))
444
445 Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
446
447 * Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
448 * Radier le bien du registre des dépôts
449 * Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
450
451 == Rattachement à la nouvelle entrée ==
452
453
454 === Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
455
456
457 [[image:1747739157175-278.png]]
458
459
460 [[image:1747739231189-417.png]]
461
462
463
464 === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
465
466
467 ==== Attachement unitaire ====
468
469 Dans la notice du bien indiquer manuellement :
470
471 * l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
472 * I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
473
474 [[image:1747740793119-487.png]]
475
476
477 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
478
479 Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
480
481 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
482
483 * Sélectionner les notices à rattacher
484 * Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
485
486 [[image:1747740946609-961.png]]
487
488
489 Première association à effectuer :
490
491 * Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
492 * Lancer le traitement
493
494 [[image:1747741015186-251.png]]
495
496
497 Seconde association à effectuer :
498
499 * Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
500 * Lancer le traitement
501
502 [[image:1747741041295-431.png]]
503
504
505 == Radiation du registre des dépôts ==
506
507
508 === Rechercher la notice du bien déposé ===
509
510
511 Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
512
513 [[image:1747739687774-731.png]]
514
515
516 === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
517
518
519 Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
520
521 [[image:1747739728922-844.png]]
522
523
524 (% class="box successmessage" %)
525 (((
526 //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
527 )))
528
529
530 [[image:1747739870875-332.png]]
531
532
533 (% class="box warningmessage" %)
534 (((
535 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
536 )))
537
538
539 Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
540
541 [[image:1747739908497-919.png]]
542
543
544 [[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
545
546
547 == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
548
549
550 Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
551
552 Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
553
554
555 [[image:1747740027614-948.png]]
556
557
558 [[image:1747740075472-359.png]]
559
560
561 Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
562
563
564 [[image:1747740216286-288.png]]
565
566
567 (% class="box warningmessage" %)
568 (((
569 //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
570 )))
571
572
573 Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
574
575
576 (% class="box warningmessage" %)
577 (((
578 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
579 )))
580
581 [[image:1747740258746-408.png]]
582
583
584 [[image:1747740398485-927.png]]
585
586
587 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
588
589 [[image:1747733815373-706.png]]
590
591
592 Résultat :
593
594 [[image:1747740624210-211.png]]