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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:58
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 47  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 48  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 49  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -61,9 +61,11 @@
61 61  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
65 65  
66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67 67  
68 68  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 69  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -176,22 +176,17 @@
176 176  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 177  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178 178  
179 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
180 180  
181 181  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 182  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183 183  
184 -(% class="box warningmessage" %)
185 -(((
186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 -)))
188 -
189 189  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190 190  
191 191  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 192  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193 193  
194 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
195 195  
196 196  * Mode d’acquisition (thésaurus)
197 197  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  * Date de l’acte d’acquisition
202 202  * Mention des concours publics (AS / ANS)
203 203  
204 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
205 205  
206 206  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 207  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  * Inscriptions (thésaurus)
217 217  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
218 218  
219 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
220 220  
221 221  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222 222  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
224 224  
225 225  (((
226 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
... ... @@ -235,16 +235,16 @@
235 235  == Terminer la saisie de chaque notice ==
236 236  
237 237  (((
238 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 -
244 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -
247 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
248 248  )))
249 249  
250 250  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  
253 253  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
256 256  
257 257  Dans la barre d’outils :
258 258  
... ... @@ -282,8 +282,6 @@
282 282  
283 283  == Lancer l’intégration au registre ==
284 284  
285 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
286 -
287 287  (((
288 288  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
289 289  
... ... @@ -313,10 +313,9 @@
313 313  
314 314  == Confirmer l’intégration ==
315 315  
316 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
308 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
317 317  
318 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 -
320 320  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
... ... @@ -326,252 +326,278 @@
326 326  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
329 -= Consulter et éditer les registres =
330 330  
331 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
332 332  
333 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
322 +
323 +)))
324 +)))|(% style="width:300px" %)(((
325 +(% class="box" %)
326 +(((
327 +**Sommaire**
334 334  
335 -== Consulter le registre ==
329 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
330 +)))
336 336  
337 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 -1. (((
339 -Renseignez les critères de filtrage :
332 +(% class="box" %)
333 +(((
334 +**Aller plus loin**
340 340  
341 -* **Année d’inscription au registre**
342 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
336 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 +* Saisir une entrée
338 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
342 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
344 344  )))
345 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
346 346  
347 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
345 +(% class="box" %)
346 +(((
347 +**Icônes principales**
348 +)))
349 +)))
348 348  
349 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -== Éditer le registre ==
353 353  
354 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
354 += Édition des registres =
355 355  
356 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
356 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
360 360  
358 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
360 +
361 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
362 +
363 +
364 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
365 +
366 +[[image:1747734834496-206.png]]
367 +
368 +
361 361  (% class="box infomessage" %)
362 362  (((
363 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
371 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
364 364  )))
365 365  
366 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 -)))
374 +Il est possible de sélectionner :
368 368  
376 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
377 +* L’année d'inscription au registre
378 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
369 369  
380 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
370 370  
382 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
371 371  
372 372  
385 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
373 373  
387 +[[image:1747734875829-175.png]]
374 374  
389 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
375 375  
391 +[[image:1747734980868-601.png]]
376 376  
393 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
377 377  
395 +[[image:1747735028293-815.png]]
378 378  
379 379  
380 380  
399 +Résultat :
381 381  
401 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
382 382  
383 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
404 +(% class="wikigeneratedid" %)
405 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
385 385  
386 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
408 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
388 388  
389 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
411 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
391 391  
392 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
413 +(% class="box successmessage" %)
414 +(((
415 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
416 +)))
393 393  
394 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
418 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
395 395  
396 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
420 +(% class="box successmessage" %)
421 +(((
422 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
423 +)))
397 397  
398 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -
401 -)))
426 +[[image:1747735219379-682.png]]
402 402  
403 -(((
404 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
429 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
406 406  
407 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
431 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
408 408  
409 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
410 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
411 411  
412 -(% class="box infomessage" %)
434 +
435 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
436 +
437 +
438 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
439 +
440 +(% class="box successmessage" %)
413 413  (((
414 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
442 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
415 415  )))
416 416  
417 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
445 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
418 418  
419 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
420 -1. (((
421 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
447 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
448 +* Radier le bien du registre des dépôts
449 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
422 422  
423 -* (((
424 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
451 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
425 425  
426 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
427 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
428 -)))
429 -* (((
430 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
431 431  
432 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
433 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
434 -)))
435 -)))
454 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
436 436  
437 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
457 +[[image:1747739157175-278.png]]
439 439  
440 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
460 +[[image:1747739231189-417.png]]
442 442  
443 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
444 444  
445 -Depuis la notice du bien, renseignez :
446 446  
447 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
448 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
464 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
449 449  
450 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
467 +==== Attachement unitaire ====
452 452  
453 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
469 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
454 454  
455 -Utilisez la fonction d’association multiple :
471 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
472 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
456 456  
457 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
458 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
474 +[[image:1747740793119-487.png]]
459 459  
460 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
477 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
462 462  
463 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
464 464  
481 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
465 465  
466 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +* Sélectionner les notices à rattacher
484 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
467 467  
486 +[[image:1747740946609-961.png]]
468 468  
469 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
470 470  
471 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
472 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
473 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
489 +Première association à effectuer :
474 474  
475 -(% class="box infomessage" %)
476 -(((
477 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
478 -)))
491 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
492 +* Lancer le traitement
479 479  
480 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[image:1747741015186-251.png]]
481 481  
482 482  
483 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +Seconde association à effectuer :
484 484  
499 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
500 +* Lancer le traitement
485 485  
486 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[image:1747741041295-431.png]]
487 487  
488 488  
489 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +== Radiation du registre des dépôts ==
490 490  
491 491  
492 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
493 493  
494 494  
495 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
511 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
496 496  
497 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
498 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
499 -1. (((
500 -Renseignez :
513 +[[image:1747739687774-731.png]]
501 501  
502 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
503 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
504 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
515 +
516 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
517 +
518 +
519 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
520 +
521 +[[image:1747739728922-844.png]]
522 +
523 +
524 +(% class="box successmessage" %)
525 +(((
526 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
505 505  )))
506 -1. Enregistrez la notice.
507 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
508 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
509 509  
510 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
530 +[[image:1747739870875-332.png]]
512 512  
513 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
533 +(% class="box warningmessage" %)
534 +(((
535 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
536 +)))
515 515  
516 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
539 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
518 518  
519 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 +[[image:1747739908497-919.png]]
520 520  
521 521  
522 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
523 523  
524 524  
525 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
526 526  
527 527  
528 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
529 529  
552 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
530 530  
531 531  
555 +[[image:1747740027614-948.png]]
532 532  
533 533  
534 -
535 -)))
536 -)))|(% style="width:300px" %)(((
537 -(% class="box" %)
538 -(((
539 -**Sommaire**
558 +[[image:1747740075472-359.png]]
540 540  
541 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
542 -)))
543 543  
544 -(% class="box" %)
545 -(((
546 -**Aller plus loin**
561 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
547 547  
548 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
549 -* Saisir une entrée
550 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
551 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
552 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
553 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
554 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
555 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
556 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
557 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
558 -)))
559 559  
560 -(% class="box" %)
564 +[[image:1747740216286-288.png]]
565 +
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
561 561  (((
562 -**Icônes principales**
569 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
570 +)))
563 563  
564 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
565 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
566 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
567 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
568 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
569 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
570 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
571 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
572 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
573 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
572 +
573 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
574 +
575 +
576 +(% class="box warningmessage" %)
577 +(((
578 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
574 574  )))
575 -)))
576 576  
577 -
581 +[[image:1747740258746-408.png]]
582 +
583 +
584 +[[image:1747740398485-927.png]]
585 +
586 +
587 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
588 +
589 +[[image:1747733815373-706.png]]
590 +
591 +
592 +Résultat :
593 +
594 +[[image:1747740624210-211.png]]
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