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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 08:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,8 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -32,6 +32,8 @@
32 32  
33 33  == Grilles de saisie à utiliser ==
34 34  
35 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 +
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
37 37  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -43,18 +43,6 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 -
58 58  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  
66 66  Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
67 67  
68 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
58 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 69  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 70  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
71 71  
... ... @@ -371,15 +371,6 @@
371 371  
372 372  
373 373  
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 383  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -391,6 +391,8 @@
391 391  
392 392  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
393 393  
375 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
376 +
394 394  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
395 395  
396 396  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -404,133 +404,7 @@
404 404  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
408 408  
409 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
410 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
411 -
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
415 -)))
416 -
417 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
418 -
419 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
420 -1. (((
421 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
422 -
423 -* (((
424 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
425 -
426 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
427 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
428 -)))
429 -* (((
430 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
431 -
432 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
433 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
434 -)))
435 -)))
436 -
437 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 -
439 -
440 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 -
442 -
443 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
444 -
445 -Depuis la notice du bien, renseignez :
446 -
447 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
448 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
449 -
450 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 -
452 -
453 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
454 -
455 -Utilisez la fonction d’association multiple :
456 -
457 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
458 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
459 -
460 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 -
462 -
463 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -
465 -
466 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 -
468 -
469 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
470 -
471 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
472 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
473 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
474 -
475 -(% class="box infomessage" %)
476 -(((
477 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
478 -)))
479 -
480 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 -
485 -
486 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 -
488 -
489 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 -
491 -
492 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 -
494 -
495 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
496 -
497 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
498 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
499 -1. (((
500 -Renseignez :
501 -
502 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
503 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
504 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
505 -)))
506 -1. Enregistrez la notice.
507 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
508 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
509 -
510 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 -
512 -
513 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 -
515 -
516 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 -
518 -
519 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 -
522 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 -
524 -
525 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 -
527 -
528 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 -
530 -
531 -
532 -
533 -
534 534  
535 535  )))
536 536  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -543,18 +543,20 @@
543 543  
544 544  (% class="box" %)
545 545  (((
546 -**Aller plus loin**
403 +**Aller plus loin***
547 547  
548 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
549 -* Saisir une entrée
550 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
551 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
552 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
553 553  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
554 554  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
555 555  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
556 556  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
409 +
410 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
411 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
412 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
413 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
414 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
557 557  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
416 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
558 558  )))
559 559  
560 560  (% class="box" %)
... ... @@ -561,17 +561,17 @@
561 561  (((
562 562  **Icônes principales**
563 563  
564 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
423 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
565 565  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
566 566  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
567 567  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
568 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
569 569  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
570 570  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
571 571  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
572 572  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
573 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
431 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
574 574  )))
575 575  )))
434 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
576 576  
577 577  
1752822283661-314.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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