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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:52
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 47  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 48  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 49  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -61,9 +61,11 @@
61 61  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
65 65  
66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67 67  
68 68  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 69  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -176,22 +176,17 @@
176 176  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 177  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178 178  
179 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
180 180  
181 181  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 182  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183 183  
184 -(% class="box warningmessage" %)
185 -(((
186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 -)))
188 -
189 189  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190 190  
191 191  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 192  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193 193  
194 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
195 195  
196 196  * Mode d’acquisition (thésaurus)
197 197  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  * Date de l’acte d’acquisition
202 202  * Mention des concours publics (AS / ANS)
203 203  
204 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
205 205  
206 206  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 207  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  * Inscriptions (thésaurus)
217 217  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
218 218  
219 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
220 220  
221 221  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222 222  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
224 224  
225 225  (((
226 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
... ... @@ -235,16 +235,16 @@
235 235  == Terminer la saisie de chaque notice ==
236 236  
237 237  (((
238 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 -
244 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -
247 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
248 248  )))
249 249  
250 250  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  
253 253  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
256 256  
257 257  Dans la barre d’outils :
258 258  
... ... @@ -282,8 +282,6 @@
282 282  
283 283  == Lancer l’intégration au registre ==
284 284  
285 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
286 -
287 287  (((
288 288  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
289 289  
... ... @@ -313,10 +313,9 @@
313 313  
314 314  == Confirmer l’intégration ==
315 315  
316 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
308 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
317 317  
318 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 -
320 320  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
... ... @@ -326,246 +326,278 @@
326 326  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
329 -= Consulter et éditer les registres =
330 330  
331 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
332 332  
333 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
322 +
323 +)))
324 +)))|(% style="width:300px" %)(((
325 +(% class="box" %)
326 +(((
327 +**Sommaire**
334 334  
335 -== Consulter le registre ==
329 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
330 +)))
336 336  
337 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 -1. (((
339 -Renseignez les critères de filtrage :
332 +(% class="box" %)
333 +(((
334 +**Aller plus loin**
340 340  
341 -* **Année d’inscription au registre**
342 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
336 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 +* Saisir une entrée
338 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
342 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
344 344  )))
345 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
346 346  
347 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
345 +(% class="box" %)
346 +(((
347 +**Icônes principales**
348 +)))
349 +)))
348 348  
349 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -== Éditer le registre ==
353 353  
354 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
354 += Édition des registres =
355 355  
356 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
356 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
360 360  
358 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
360 +
361 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
362 +
363 +
364 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
365 +
366 +[[image:1747734834496-206.png]]
367 +
368 +
361 361  (% class="box infomessage" %)
362 362  (((
363 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
371 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
364 364  )))
365 365  
366 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 -)))
374 +Il est possible de sélectionner :
368 368  
376 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
377 +* L’année d'inscription au registre
378 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
369 369  
380 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
370 370  
382 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
371 371  
372 372  
385 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
373 373  
387 +[[image:1747734875829-175.png]]
374 374  
389 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
375 375  
391 +[[image:1747734980868-601.png]]
376 376  
393 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
377 377  
395 +[[image:1747735028293-815.png]]
378 378  
379 379  
380 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
399 +Résultat :
382 382  
383 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
384 384  
385 385  
386 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +(% class="wikigeneratedid" %)
405 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
387 387  
388 388  
389 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
408 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
390 390  
391 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
392 392  
393 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
411 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
394 394  
395 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -
413 +(% class="box successmessage" %)
414 +(((
415 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
398 398  )))
399 399  
418 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
419 +
420 +(% class="box successmessage" %)
400 400  (((
401 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
423 +)))
402 402  
403 403  
404 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
426 +[[image:1747735219379-682.png]]
405 405  
406 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
407 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
408 408  
409 -(% class="box infomessage" %)
429 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
430 +
431 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
432 +
433 +
434 +
435 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
436 +
437 +
438 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
439 +
440 +(% class="box successmessage" %)
410 410  (((
411 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
442 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
412 412  )))
413 413  
414 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
445 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
415 415  
416 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
417 -1. (((
418 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
447 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
448 +* Radier le bien du registre des dépôts
449 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
419 419  
420 -* (((
421 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
451 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
422 422  
423 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
424 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 -)))
426 -* (((
427 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
428 428  
429 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
430 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
431 -)))
432 -)))
454 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
433 433  
434 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
457 +[[image:1747739157175-278.png]]
436 436  
437 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
460 +[[image:1747739231189-417.png]]
439 439  
440 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
441 441  
442 -Depuis la notice du bien, renseignez :
443 443  
444 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
445 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
464 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
446 446  
447 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
467 +==== Attachement unitaire ====
449 449  
450 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
469 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
451 451  
452 -Utilisez la fonction d’association multiple :
471 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
472 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
453 453  
454 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
455 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
474 +[[image:1747740793119-487.png]]
456 456  
457 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
477 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
459 459  
460 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
461 461  
481 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
462 462  
463 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +* Sélectionner les notices à rattacher
484 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
464 464  
486 +[[image:1747740946609-961.png]]
465 465  
466 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
467 467  
468 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
469 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
470 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
489 +Première association à effectuer :
471 471  
472 -(% class="box infomessage" %)
473 -(((
474 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
475 -)))
491 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
492 +* Lancer le traitement
476 476  
477 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[image:1747741015186-251.png]]
478 478  
479 479  
480 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +Seconde association à effectuer :
481 481  
499 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
500 +* Lancer le traitement
482 482  
483 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[image:1747741041295-431.png]]
484 484  
485 485  
486 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +== Radiation du registre des dépôts ==
487 487  
488 488  
489 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
490 490  
491 491  
492 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
511 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
493 493  
494 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
495 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
496 -1. (((
497 -Renseignez :
513 +[[image:1747739687774-731.png]]
498 498  
499 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
500 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
501 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
515 +
516 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
517 +
518 +
519 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
520 +
521 +[[image:1747739728922-844.png]]
522 +
523 +
524 +(% class="box successmessage" %)
525 +(((
526 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
502 502  )))
503 -1. Enregistrez la notice.
504 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
505 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
506 506  
507 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
530 +[[image:1747739870875-332.png]]
509 509  
510 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
533 +(% class="box warningmessage" %)
534 +(((
535 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
536 +)))
512 512  
513 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
539 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
515 515  
516 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 +[[image:1747739908497-919.png]]
517 517  
518 518  
519 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
520 520  
521 521  
522 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
523 523  
524 524  
525 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
526 526  
552 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
527 527  
528 528  
555 +[[image:1747740027614-948.png]]
529 529  
530 530  
531 -
532 -)))
533 -)))|(% style="width:300px" %)(((
534 -(% class="box" %)
535 -(((
536 -**Sommaire**
558 +[[image:1747740075472-359.png]]
537 537  
538 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
539 -)))
540 540  
541 -(% class="box" %)
542 -(((
543 -**Aller plus loin**
561 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
544 544  
545 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
546 -* Saisir une entrée
547 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
548 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
549 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
550 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
551 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
552 -)))
553 553  
554 -(% class="box" %)
564 +[[image:1747740216286-288.png]]
565 +
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
555 555  (((
556 -**Icônes principales**
569 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
570 +)))
557 557  
558 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
559 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
560 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
561 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
562 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
563 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
564 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
565 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
566 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
567 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
572 +
573 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
574 +
575 +
576 +(% class="box warningmessage" %)
577 +(((
578 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
568 568  )))
569 -)))
570 570  
571 -
581 +[[image:1747740258746-408.png]]
582 +
583 +
584 +[[image:1747740398485-927.png]]
585 +
586 +
587 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
588 +
589 +[[image:1747733815373-706.png]]
590 +
591 +
592 +Résultat :
593 +
594 +[[image:1747740624210-211.png]]
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