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Version 46.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 09:30
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
9
10 (((
11 = Comprendre la radiation d'un bien =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Préparer une radiation dans Flora =
31
32 == Créer une sous-commission de déclassement ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38
39
40 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 )))
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45 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46
47
48 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
49
50 Deux méthodes sont possibles :
51
52 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
53 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
54
55 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
56
57 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59
60 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
64
65 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
71 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72
73
74 == Documenter le bien avant la commission ==
75
76 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
77
78 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
79
80 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
81 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
82
83 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
84
85 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 = Saisir la décision de radiation =
95
96 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
97
98 * Accédez à la commission.
99 * (((
100 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
101
102 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
103 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
104 )))
105
106 == Cas 1 : radiation acceptée ==
107
108 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
109
110 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
111 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
112 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
113
114 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
116
117 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
120 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 == Cas 2 : radiation refusée ==
124
125 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
126
127 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128
129
130 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
132
133 = Archiver et lier les documents administratifs =
134
135 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
136
137 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
138
139 * (((
140 Le lier :
141
142 * À la notice de **sous-commission ;**
143 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
144 )))
145
146 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
147
148 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
152
153 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154
155
156 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158
159 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
161
162 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
163
164 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
174
175 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
176
177 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
178 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
179 1. Modifiez le champ** Observations.**
180 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
181
182 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
191 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193
194 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196
197 = Relocaliser un bien radié =
198
199 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
200
201 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
202 * (((
203 Relocaliser :
204
205 * **Unitairement** via la notice du bien
206 * **Par lot** via un panier
207 )))
208
209 Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
210
211 == Cas 1 : relocaliser un bien ==
212
213 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214
215
216 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 == Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
220
221 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
230 = Gérer les cas particuliers =
231
232 == Effectuer un transfert d’affectation ==
233
234 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
235
236 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
237
238 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
239
240 Procédure :
241
242 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
243 * Relocaliser le bien ;
244 * Mettre à jour les constats d’état ;
245 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
246
247 (% class="box infomessage" %)
248 (((
249 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
250 )))
251
252 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
253
254 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
255
256 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
257 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
258
259 (% class="box warningmessage" %)
260 (((
261 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
262 )))
263
264 = Éditer les décisions de commission =
265
266 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
267
268 Conditions :
269
270 * Types de commissions correctement définis ;
271 * Suites données saisies sur chaque bien.
272
273 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
274
275 * Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
276 * La liste des biens concernés.
277
278 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279
280
281 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282
283
284
285 )))|(% style="width:308px" %)(((
286 (% class="box" %)
287 (((
288 **Sommaire**
289
290 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
291 )))
292
293 (% class="box" %)
294 (((
295 **Aller plus loin**
296
297 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
298 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
299 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
300 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
301 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
302 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
303 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
304 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
305 )))
306
307 (% class="box" %)
308 (((
309 **Icônes principales**
310
311 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
312 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
313 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
314 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
315 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
316 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
317 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
318 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
319 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
320 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
321 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
322 )))
323 )))
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341 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
342 (((
343
344 )))