Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 46.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 09:30

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
39.1	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
46.1	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
15.1	8	)))
	9
	10	(((
39.1	11	= Comprendre la radiation d'un bien =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
20.1	23	Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
16.1	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	28	)))
16.1	29
37.1	30	= Préparer une radiation dans Flora =
16.1	31
40.1	32	== Créer une sous-commission de déclassement ==
16.1	33
18.1	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	35	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	36
19.1	37	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	38
15.1	39
19.1	40	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	41	)))
	42
	43
	44
19.1	45	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	46
	47
37.1	48	== Rattacher les biens à la sous-commission ==
1.1	49
19.1	50	Deux méthodes sont possibles :
1.1	51
41.1	52	* Via un panier : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
	53	* Via une recherche : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
1.1	54
40.1	55	=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
1.1	56
19.1	57	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
19.1	60	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	61
	62
40.1	63	=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
1.1	64
19.1	65	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	66
	67
19.1	68	[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	69
	70
19.1	71	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	72
1.1	73
46.1	74	== Documenter le bien avant la commission ==
1.1	75
45.1	76	Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
1.1	77
45.1	78	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
1.1	79
45.1	80	* Compléter le champ Commentaire administratif pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
	81	* Indiquer le devenir prévu du bien (vente, destruction, transfert, etc.).
1.1	82
45.1	83	Ces informations seront automatiquement visibles dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
	84
19.1	85	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	86
2.1	87
19.1	88	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	89
	90
19.1	91	[[Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	92
	93
44.1	94	= Saisir la décision de radiation =
2.1	95
28.1	96	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	97
41.1	98	* Accédez à la commission.
19.1	99	* (((
	100	Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
1.1	101
19.1	102	* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
41.1	103	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le motif.
19.1	104	)))
1.1	105
44.1	106	== Cas 1 : radiation acceptée ==
1.1	107
39.1	108	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
28.1	109
46.1	110	* la liste des biens rattachés à la commission;
39.1	111	* la notice du bien (champ Statut interne) ;
	112	* et le commentaire administratif saisi dans l’événement est recopié dans la notice du bien. Si vous gérez le registre informatisé, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
28.1	113
19.1	114	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	115
	116
28.1	117	[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	118
	119
29.1	120	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ Statut interne.>>image:1752760335995-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	121
29.1	122
44.1	123	== Cas 2 : radiation refusée ==
1.1	124
46.1	125	En cas de refus de déclassement, le motif est saisi dans le champ Commentaire administratif. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
33.1	126
19.1	127	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	128
	129
19.1	130	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	131
3.1	132
39.1	133	= Archiver et lier les documents administratifs =
3.1	134
19.1	135	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
1.1	136
46.1	137	1. Archiver l’arrêté dans la table Autres documents
	138
19.1	139	* (((
	140	Le lier :
1.1	141
41.1	142	* À la notice de sous-commission ;
	143	* Et/ou aux notices des biens concernés.
19.1	144	)))
1.1	145
19.1	146	Cette opération peut se faire par modification par lot pour plusieurs notices.
1.1	147
19.1	148	[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
20.1	151	=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
1.1	152
19.1	153	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	154
	155
19.1	156	[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	157
	158
19.1	159	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	160
	161
19.1	162	=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
1.1	163
19.1	164	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	165
	166
19.1	167	[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	168
	169
19.1	170	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	171
	172
40.1	173	== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
1.1	174
19.1	175	Pour les utilisateurs du registre des biens affectés :
1.1	176
19.1	177	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > Menu Registres > Sous-Menu Recherche
	178	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
41.1	179	1. Modifiez le champ Observations.
19.1	180	1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
1.1	181
19.1	182	[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	183
	184
19.1	185	[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	186
	187
19.1	188	[[Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	189
	190
19.1	191	[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	192
	193
19.1	194	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	195
	196
37.1	197	= Relocaliser un bien radié =
6.1	198
21.1	199	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
19.1	200
21.1	201	* Créer un emplacement virtuel (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	202	* (((
	203	Relocaliser :
19.1	204
21.1	205	* Unitairement via la notice du bien
	206	* Par lot via un panier
	207	)))
19.1	208
39.1	209	Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
19.1	210
40.1	211	== Cas 1 : relocaliser un bien ==
21.1	212
24.1	213	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	214
	215
24.1	216	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	217
24.1	218
40.1	219	== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
24.1	220
	221	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222
	223
	224	[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225
	226
	227	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228
	229
37.1	230	= Gérer les cas particuliers =
24.1	231
40.1	232	== Effectuer un transfert d’affectation ==
24.1	233
	234	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien.
	235
	236	== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	237
	238	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu.
	239
	240	Procédure :
	241
41.1	242	* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
	243	* Relocaliser le bien ;
	244	* Mettre à jour les constats d’état ;
	245	* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
24.1	246
	247	(% class="box infomessage" %)
	248	(((
	249	Cette action doit être justifiée, documentée et validée par l’autorité compétente.
	250	)))
	251
40.1	252	== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
24.1	253
	254	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	255
	256	* Modifier directement le registre des biens affectés.
	257	* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	258
	259	(% class="box warningmessage" %)
	260	(((
25.1	261	Cette méthode ne met pas à jour automatiquement le champ Statut interne dans la notice du bien. Elle doit donc rester exceptionnelle.
24.1	262	)))
	263
37.1	264	= Éditer les décisions de commission =
24.1	265
26.1	266	Les décisions peuvent être exportées et triées par type de décision finale (bien accepté ou refusé).
24.1	267
26.1	268	Conditions :
24.1	269
41.1	270	* Types de commissions correctement définis ;
	271	* Suites données saisies sur chaque bien.
24.1	272
26.1	273	Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
24.1	274
41.1	275	* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	276	* La liste des biens concernés.
24.1	277
26.1	278	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	279
26.1	280
	281	[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282
	283
19.1	284
	285	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	286	(% class="box" %)
10.1	287	(((
19.1	288	Sommaire
	289
32.1	290	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
10.1	291	)))
	292
19.1	293	(% class="box" %)
6.1	294	(((
19.1	295	Aller plus loin
	296
41.1	297	* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
	298	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	299	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	300	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
46.1	301	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
41.1	302	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	303	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
19.1	304	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
6.1	305	)))
	306
19.1	307	(% class="box" %)
	308	(((
	309	Icônes principales
43.1	310
	311	* [[image:1752822081489-228.png\|\|height="29" width="28"]] Table commissions
	312	* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	313	* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
	314	* [[image:1752822739746-851.png\|\|height="36" width="27"]] Table autres documents
	315	* [[image:1752822130759-806.png\|\|height="37" width="37"]] Créer
	316	* [[image:1752822141004-237.png\|\|height="42" width="39"]]Modifier
	317	* [[image:1752822587835-748.png\|\|height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
	318	* [[image:1752822767067-930.png\|\|height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
	319	* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
	320	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
	321	* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
19.1	322	)))
	323	)))
6.1	324
	325
1.1	326
	327
	328
	329
	330
	331
6.1	332
	333
1.1	334
	335
	336
	337
	338
	339
	340
	341	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	342	(((
	343
	344	)))

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