Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 42.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 08:56

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
39.1	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
15.1	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	8	)))
	9
	10	(((
39.1	11	= Comprendre la radiation d'un bien =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
20.1	23	Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
16.1	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	28	)))
16.1	29
37.1	30	= Préparer une radiation dans Flora =
16.1	31
40.1	32	== Créer une sous-commission de déclassement ==
16.1	33
18.1	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	35	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	36
18.1	37	(% class="box infomessage" %)
15.1	38	(((
39.1	39	Astuce : utilisez le champ Dépend de pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
15.1	40	)))
	41
19.1	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	43
15.1	44
19.1	45	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	46	)))
	47
	48
	49
42.1	50
19.1	51	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	52
	53
37.1	54	== Rattacher les biens à la sous-commission ==
1.1	55
19.1	56	Deux méthodes sont possibles :
1.1	57
41.1	58	* Via un panier : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
	59	* Via une recherche : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
1.1	60
40.1	61	=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
1.1	62
19.1	63	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	64
	65
19.1	66	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	67
	68
40.1	69	=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
1.1	70
19.1	71	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	72
	73
19.1	74	[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	75
	76
19.1	77	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	78
1.1	79
39.1	80	= Saisir la décision de radiation =
1.1	81
40.1	82	== Documenter le bien en amont de la commission ==
1.1	83
19.1	84	Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
1.1	85
41.1	86	* Renseigner un commentaire administratif pour expliquer la décision.
19.1	87	* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
1.1	88
41.1	89	Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
1.1	90
19.1	91	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	92
2.1	93
19.1	94	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
19.1	97	[[Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	98
	99
37.1	100	== Acter la décision finale ==
2.1	101
28.1	102	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	103
41.1	104	* Accédez à la commission.
19.1	105	* (((
	106	Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
1.1	107
19.1	108	* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
41.1	109	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le motif.
19.1	110	)))
1.1	111
40.1	112	=== Cas 1 : radiation acceptée ===
1.1	113
39.1	114	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
28.1	115
39.1	116	* la notice de l’événement ;
	117	* la notice du bien (champ Statut interne) ;
	118	* et le commentaire administratif saisi dans l’événement est recopié dans la notice du bien. Si vous gérez le registre informatisé, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
28.1	119
19.1	120	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	121
	122
28.1	123	[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	124
	125
29.1	126	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ Statut interne.>>image:1752760335995-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	127
29.1	128
20.1	129	=== Cas 2 : radiation refusée ===
1.1	130
36.1	131	Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la notice de l’événement.
33.1	132
19.1	133	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	134
	135
19.1	136	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	137
3.1	138
39.1	139	= Archiver et lier les documents administratifs =
3.1	140
19.1	141	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
1.1	142
19.1	143	* Archiver l’arrêté dans la table Autres documents
	144	* (((
	145	Le lier :
1.1	146
41.1	147	* À la notice de sous-commission ;
	148	* Et/ou aux notices des biens concernés.
19.1	149	)))
1.1	150
19.1	151	Cette opération peut se faire par modification par lot pour plusieurs notices.
1.1	152
19.1	153	[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	154
	155
20.1	156	=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
1.1	157
19.1	158	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	159
	160
19.1	161	[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	162
	163
19.1	164	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	165
	166
19.1	167	=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
1.1	168
19.1	169	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	170
	171
19.1	172	[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	173
	174
19.1	175	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	176
	177
40.1	178	== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
1.1	179
19.1	180	Pour les utilisateurs du registre des biens affectés :
1.1	181
19.1	182	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > Menu Registres > Sous-Menu Recherche
	183	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
41.1	184	1. Modifiez le champ Observations.
19.1	185	1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
1.1	186
19.1	187	[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	188
	189
19.1	190	[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	191
	192
19.1	193	[[Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	194
	195
19.1	196	[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	197
	198
19.1	199	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	200
	201
37.1	202	= Relocaliser un bien radié =
6.1	203
21.1	204	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
19.1	205
21.1	206	* Créer un emplacement virtuel (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	207	* (((
	208	Relocaliser :
19.1	209
21.1	210	* Unitairement via la notice du bien
	211	* Par lot via un panier
	212	)))
19.1	213
39.1	214	Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
19.1	215
40.1	216	== Cas 1 : relocaliser un bien ==
21.1	217
24.1	218	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	219
	220
24.1	221	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	222
24.1	223
40.1	224	== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
24.1	225
	226	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227
	228
	229	[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230
	231
	232	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233
	234
37.1	235	= Gérer les cas particuliers =
24.1	236
40.1	237	== Effectuer un transfert d’affectation ==
24.1	238
	239	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien.
	240
	241	== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	242
	243	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu.
	244
	245	Procédure :
	246
41.1	247	* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
	248	* Relocaliser le bien ;
	249	* Mettre à jour les constats d’état ;
	250	* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
24.1	251
	252	(% class="box infomessage" %)
	253	(((
	254	Cette action doit être justifiée, documentée et validée par l’autorité compétente.
	255	)))
	256
40.1	257	== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
24.1	258
	259	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	260
	261	* Modifier directement le registre des biens affectés.
	262	* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	263
	264	(% class="box warningmessage" %)
	265	(((
25.1	266	Cette méthode ne met pas à jour automatiquement le champ Statut interne dans la notice du bien. Elle doit donc rester exceptionnelle.
24.1	267	)))
	268
37.1	269	= Éditer les décisions de commission =
24.1	270
26.1	271	Les décisions peuvent être exportées et triées par type de décision finale (bien accepté ou refusé).
24.1	272
26.1	273	Conditions :
24.1	274
41.1	275	* Types de commissions correctement définis ;
	276	* Suites données saisies sur chaque bien.
24.1	277
26.1	278	Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
24.1	279
41.1	280	* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	281	* La liste des biens concernés.
24.1	282
26.1	283	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	284
26.1	285
	286	[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287
	288
19.1	289
	290	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	291	(% class="box" %)
10.1	292	(((
19.1	293	Sommaire
	294
32.1	295	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
10.1	296	)))
	297
19.1	298	(% class="box" %)
6.1	299	(((
19.1	300	Aller plus loin
	301
41.1	302	* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
	303	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	304	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	305	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	306	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	307	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
19.1	308	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
6.1	309	)))
	310
19.1	311	(% class="box" %)
	312	(((
	313	Icônes principales
	314	)))
	315	)))
6.1	316
	317
1.1	318
	319
	320
	321
	322
	323
6.1	324
	325
1.1	326
	327
	328
	329
	330
	331
	332
	333	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	334	(((
	335
	336	)))

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