Radier des biens du registre réglementaire
Version 4.2 et ultérieures
La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. Qu’est-ce qu’une radiation ?La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. Mettre en œuvre une radiation dans FloraPréparer une commission de radiation
 Menu commissions → bouton créer.  Saisie des données et enregistrement.  Résultat → notice sous-commission créée Rattacher les biens à la commissionDeux méthodes sont possibles :
Cas 1 : attachement via les paniers Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.  Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. Cas 2 : attachement via une recherche Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.  Recherche des biens à rattacher.  Sélection et attachement des biens à la commission. Documenter les suites données aux biensSuivi individuel du bienDans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien  Modifier le bien lié à l'évènement.  Saisie des données et enregistrement.  Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens. Acter la décision de radiationUne fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
Cas 1 : radiation acceptéeSi le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
 Choix de la suite à donner et validation.  Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.  Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ Statut interne. Cas 2 : radiation refusée Refus et commentaire sur refus de radiation.  Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. Gestion documentaire de la radiationAssocier l’arrêté ou l’acte officiel
Cette opération peut se faire par modification par lot pour plusieurs notices.  Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement Notice sous-commission → bouton modifier.  Notice sous-commission → association du document et enregistrement.  Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite). Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats.  Modification par lot → ajout d'un nouveau document.  Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite. Mise à jour du registre informatisé (optionnel)Pour les utilisateurs du registre des biens affectés :
 Table registres → formulaire de recherche.  Table registres → bouton modifier.  Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.  Résultat dans la table registres.  Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice. Relocalisation après radiationSi le bien a été détruit, vendu ou transféré :
Cette manipulation permet d’assurer la traçabilité physique du bien, même après sa sortie de l’inventaire. Cas 1 : relocalisation unitaire Relocaliser le bien.  Module de relocalisation. Cas 2 : relocation par lot Relocaliser le panier.  Module de relocalisation.  Résultat sur les notices de biens. Cas particuliersTransfert d’affectationLe processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien. Revenir sur une radiation (exceptionnel)Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu. Procédure :
Radiation sans commissionDans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
Édition des décisions de commissionLes décisions peuvent être exportées et triées par type de décision finale (bien accepté ou refusé). Conditions :
Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
 Tri des biens liés à l'évènement par état.  Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.
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