Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 28.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:50

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
21.1	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
15.1	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	8	)))
	9
	10	(((
16.1	11	= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
20.1	23	Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
16.1	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	28	)))
16.1	29
	30	= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
	31
	32	== Préparer une commission de radiation ==
	33
18.1	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	35	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	36
18.1	37	(% class="box infomessage" %)
15.1	38	(((
18.1	39	Bon à savoir : utilisez le champ Dépend de si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
15.1	40	)))
	41
19.1	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	43
15.1	44
19.1	45	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	46	)))
	47
	48
	49
24.1	50
25.1	51
26.1	52
27.1	53
28.1	54
19.1	55	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
19.1	58	== Rattacher les biens à la commission ==
1.1	59
19.1	60	Deux méthodes sont possibles :
1.1	61
19.1	62	* Via un panier : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
	63	* Via une recherche : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
1.1	64
20.1	65	=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
1.1	66
19.1	67	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	68
	69
19.1	70	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
20.1	73	=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
1.1	74
19.1	75	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	76
	77
19.1	78	[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	79
	80
19.1	81	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	82
1.1	83
19.1	84	= Documenter les suites données aux biens =
1.1	85
19.1	86	== Suivi individuel du bien ==
1.1	87
19.1	88	Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
1.1	89
19.1	90	* Renseigner un commentaire administratif pour expliquer la décision
	91	* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
1.1	92
19.1	93	Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
1.1	94
19.1	95	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	96
2.1	97
19.1	98	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	99
	100
19.1	101	[[Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	102
	103
19.1	104	== Acter la décision de radiation ==
2.1	105
28.1	106	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	107
19.1	108	* Accédez à la commission
	109	* (((
	110	Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
1.1	111
19.1	112	* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	113	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le motif
	114	)))
1.1	115
19.1	116	=== Cas 1 : radiation acceptée ===
1.1	117
28.1	118	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
	119
	120	* dans la notice de l’événement ;
	121	* dans la notice du bien ;
	122	* le commentaire administratif saisi dans l’événement est recopié dans la notice du bien. Si vous gérez le registre informatisé, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
	123
19.1	124	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	125
	126
28.1	127	[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	128
	129
28.1	130
20.1	131	=== Cas 2 : radiation refusée ===
1.1	132
19.1	133	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	134
	135
19.1	136	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	137
3.1	138
19.1	139	= Gestion documentaire de la radiation =
3.1	140
19.1	141	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
1.1	142
19.1	143	* Archiver l’arrêté dans la table Autres documents
	144	* (((
	145	Le lier :
1.1	146
19.1	147	* À la notice de sous-commission
	148	* Et/ou aux notices des biens concernés
	149	)))
1.1	150
19.1	151	Cette opération peut se faire par modification par lot pour plusieurs notices.
1.1	152
19.1	153	[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	154
	155
20.1	156	=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
1.1	157
19.1	158	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	159
	160
19.1	161	[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	162
	163
19.1	164	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	165
	166
19.1	167	=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
1.1	168
19.1	169	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	170
	171
19.1	172	[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	173
	174
19.1	175	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	176
	177
19.1	178	== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
1.1	179
19.1	180	Pour les utilisateurs du registre des biens affectés :
1.1	181
19.1	182	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > Menu Registres > Sous-Menu Recherche
	183	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
20.1	184	1. Modifiez le champ Observations
19.1	185	1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
1.1	186
19.1	187	[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	188
	189
19.1	190	[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	191
	192
19.1	193	[[Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	194
	195
19.1	196	[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	197
	198
19.1	199	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	200
	201
21.1	202	= Relocalisation après radiation =
6.1	203
21.1	204	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
19.1	205
21.1	206	* Créer un emplacement virtuel (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	207	* (((
	208	Relocaliser :
19.1	209
21.1	210	* Unitairement via la notice du bien
	211	* Par lot via un panier
	212	)))
19.1	213
21.1	214	Cette manipulation permet d’assurer la traçabilité physique du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
19.1	215
25.1	216	== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
21.1	217
24.1	218	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	219
	220
24.1	221	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	222
24.1	223
25.1	224	== Cas 2 : relocation par lot ==
24.1	225
	226	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227
	228
	229	[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230
	231
	232	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233
	234
	235	= Cas particuliers =
	236
	237	== Transfert d’affectation ==
	238
	239	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien.
	240
	241	== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	242
	243	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu.
	244
	245	Procédure :
	246
	247	* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
	248	* Relocaliser le bien
	249	* Mettre à jour les constats d’état
	250	* Supprimer la mention de radiation dans le registre
	251
	252	(% class="box infomessage" %)
	253	(((
	254	Cette action doit être justifiée, documentée et validée par l’autorité compétente.
	255	)))
	256
	257	== Radiation sans commission ==
	258
	259	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	260
	261	* Modifier directement le registre des biens affectés.
	262	* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	263
	264	(% class="box warningmessage" %)
	265	(((
25.1	266	Cette méthode ne met pas à jour automatiquement le champ Statut interne dans la notice du bien. Elle doit donc rester exceptionnelle.
24.1	267	)))
	268
26.1	269	= Édition des décisions de commission =
24.1	270
26.1	271	Les décisions peuvent être exportées et triées par type de décision finale (bien accepté ou refusé).
24.1	272
26.1	273	Conditions :
24.1	274
26.1	275	* Types de commissions correctement définis
	276	* Suites données saisies sur chaque bien
24.1	277
26.1	278	Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
24.1	279
27.1	280	* Le type de décision (état accepté ou refusé)
26.1	281	* La liste des biens concernés
24.1	282
26.1	283	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	284
26.1	285
	286	[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287
	288
	289
	290
19.1	291
	292	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	293	(% class="box" %)
10.1	294	(((
19.1	295	Sommaire
	296
	297
10.1	298	)))
	299
19.1	300	(% class="box" %)
6.1	301	(((
19.1	302	Aller plus loin
	303
	304	* Gérer les commissions
	305	* Éditer le registre
22.1	306	* Gérer les emplacements
19.1	307	* Gérer les relocalisations
21.1	308	* Saisir une notice autres documents
	309	* Gérer les fichiers bureautiques
	310	* Relocaliser des biens
26.1	311	* Créer et gérer des modèles de publication
19.1	312	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
6.1	313	)))
	314
19.1	315	(% class="box" %)
	316	(((
	317	Icônes principales
	318	)))
	319	)))
6.1	320
	321
1.1	322
	323
	324
	325
	326
	327
6.1	328
	329
1.1	330
	331
	332
	333
	334
	335
	336
	337
19.1	338	== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
1.1	339
19.1	340	Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
1.1	341
19.1	342	[[image:1747746792131-277.png]]
1.1	343
6.1	344
19.1	345	=== Incidence sur la notice du bien ===
6.1	346
	347
19.1	348	Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
6.1	349
19.1	350	[[image:1747748269839-472.png]]
6.1	351
19.1	352	(% style="text-align: center;" %)
	353	//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
6.1	354
	355
19.1	356	[[image:1747748240914-548.png]]
	357
	358	(% style="text-align: center;" %)
	359	//Visualisation de la notice du bien//
	360
28.1	361
19.1	362
28.1	363
19.1	364
6.1	365
	366
1.1	367
	368
19.1	369
	370
	371
	372
	373
	374
	375
	376
	377
	378
	379
	380
1.1	381	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	382	(((
	383
	384	)))

Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Rechercher

Navigation