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Version 28.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:50
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 )))
9
10 (((
11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
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30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31
32 == Préparer une commission de radiation ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 )))
41
42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
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45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 )))
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55 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57
58 == Rattacher les biens à la commission ==
59
60 Deux méthodes sont possibles :
61
62 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
63 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
64
65 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
66
67 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
74
75 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80
81 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82
83
84 = Documenter les suites données aux biens =
85
86 == Suivi individuel du bien ==
87
88 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
89
90 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
91 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
92
93 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
94
95 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97
98 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100
101 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102
103
104 == Acter la décision de radiation ==
105
106 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
107
108 * Accédez à la commission
109 * (((
110 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
111
112 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
113 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
114 )))
115
116 === Cas 1 : radiation acceptée ===
117
118 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
119
120 * dans la **notice de l’événement** ;
121 * dans la **notice du bien** ;
122 * le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
123
124 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128
129
130
131 === Cas 2 : radiation refusée ===
132
133 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134
135
136 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
138
139 = Gestion documentaire de la radiation =
140
141 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
142
143 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
144 * (((
145 Le lier :
146
147 * À la notice de **sous-commission**
148 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
149 )))
150
151 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
152
153 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154
155
156 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
157
158 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
168
169 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
172 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
179
180 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
181
182 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
184 1. Modifiez le champ** Observations**
185 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
186
187 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200
201
202 = Relocalisation après radiation =
203
204 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
205
206 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 * (((
208 Relocaliser :
209
210 * **Unitairement** via la notice du bien
211 * **Par lot** via un panier
212 )))
213
214 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
215
216 == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
217
218 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219
220
221 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 == Cas 2 : relocation par lot ==
225
226 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234
235 = Cas particuliers =
236
237 == Transfert d’affectation ==
238
239 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240
241 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242
243 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
244
245 Procédure :
246
247 * Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 * Relocaliser le bien
249 * Mettre à jour les constats d’état
250 * Supprimer la mention de radiation dans le registre
251
252 (% class="box infomessage" %)
253 (((
254 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 )))
256
257 == Radiation sans commission ==
258
259 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260
261 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
263
264 (% class="box warningmessage" %)
265 (((
266 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
267 )))
268
269 = Édition des décisions de commission =
270
271 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
272
273 Conditions :
274
275 * Types de commissions correctement définis
276 * Suites données saisies sur chaque bien
277
278 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
279
280 * Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 * La liste des biens concernés
282
283 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284
285
286 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287
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289
290
291
292 )))|(% style="width:308px" %)(((
293 (% class="box" %)
294 (((
295 **Sommaire**
296
297
298 )))
299
300 (% class="box" %)
301 (((
302 **Aller plus loin**
303
304 * Gérer les commissions
305 * Éditer le registre
306 * Gérer les emplacements
307 * Gérer les relocalisations
308 * Saisir une notice autres documents
309 * Gérer les fichiers bureautiques
310 * Relocaliser des biens
311 * Créer et gérer des modèles de publication
312 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
313 )))
314
315 (% class="box" %)
316 (((
317 **Icônes principales**
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337
338 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
339
340 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
341
342 [[image:1747746792131-277.png]]
343
344
345 === Incidence sur la notice du bien ===
346
347
348 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
349
350 [[image:1747748269839-472.png]]
351
352 (% style="text-align: center;" %)
353 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
354
355
356 [[image:1747748240914-548.png]]
357
358 (% style="text-align: center;" %)
359 //Visualisation de la notice du bien//
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381 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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