Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 24.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:33

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
21.1	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
15.1	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	8	)))
	9
	10	(((
16.1	11	= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
20.1	23	Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
16.1	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	28	)))
16.1	29
	30	= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
	31
	32	== Préparer une commission de radiation ==
	33
18.1	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	35	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	36
18.1	37	(% class="box infomessage" %)
15.1	38	(((
18.1	39	Bon à savoir : utilisez le champ Dépend de si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
15.1	40	)))
	41
19.1	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	43
15.1	44
19.1	45	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	46	)))
	47
	48
	49
24.1	50
19.1	51	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	52
	53
19.1	54	== Rattacher les biens à la commission ==
1.1	55
19.1	56	Deux méthodes sont possibles :
1.1	57
19.1	58	* Via un panier : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
	59	* Via une recherche : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
1.1	60
20.1	61	=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
1.1	62
19.1	63	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	64
	65
19.1	66	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	67
	68
20.1	69	=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
1.1	70
19.1	71	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	72
	73
19.1	74	[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	75
	76
19.1	77	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	78
1.1	79
19.1	80	= Documenter les suites données aux biens =
1.1	81
19.1	82	== Suivi individuel du bien ==
1.1	83
19.1	84	Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
1.1	85
19.1	86	* Renseigner un commentaire administratif pour expliquer la décision
	87	* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
1.1	88
19.1	89	Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
1.1	90
19.1	91	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	92
2.1	93
19.1	94	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
19.1	97	[[Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	98
	99
19.1	100	== Acter la décision de radiation ==
2.1	101
19.1	102	* Accédez à la commission
	103	* (((
	104	Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
1.1	105
19.1	106	* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	107	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le motif
	108	)))
1.1	109
19.1	110	=== Cas 1 : radiation acceptée ===
1.1	111
19.1	112	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	113
	114
19.1	115	[[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	116
	117
20.1	118	=== Cas 2 : radiation refusée ===
1.1	119
19.1	120	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	121
	122
19.1	123	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	124
3.1	125
19.1	126	= Gestion documentaire de la radiation =
3.1	127
19.1	128	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
1.1	129
19.1	130	* Archiver l’arrêté dans la table Autres documents
	131	* (((
	132	Le lier :
1.1	133
19.1	134	* À la notice de sous-commission
	135	* Et/ou aux notices des biens concernés
	136	)))
1.1	137
19.1	138	Cette opération peut se faire par modification par lot pour plusieurs notices.
1.1	139
19.1	140	[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	141
	142
20.1	143	=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
1.1	144
19.1	145	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	146
	147
19.1	148	[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
19.1	151	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	152
	153
19.1	154	=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
1.1	155
19.1	156	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	157
	158
19.1	159	[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	160
	161
19.1	162	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	163
	164
19.1	165	== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
1.1	166
19.1	167	Pour les utilisateurs du registre des biens affectés :
1.1	168
19.1	169	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > Menu Registres > Sous-Menu Recherche
	170	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
20.1	171	1. Modifiez le champ Observations
19.1	172	1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
1.1	173
19.1	174	[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
19.1	177	[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
	179
19.1	180	[[Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	181
	182
19.1	183	[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	184
	185
19.1	186	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	187
	188
21.1	189	= Relocalisation après radiation =
6.1	190
21.1	191	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
19.1	192
21.1	193	* Créer un emplacement virtuel (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	194	* (((
	195	Relocaliser :
19.1	196
21.1	197	* Unitairement via la notice du bien
	198	* Par lot via un panier
	199	)))
19.1	200
21.1	201	Cette manipulation permet d’assurer la traçabilité physique du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
19.1	202
24.1	203	== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
21.1	204
24.1	205	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	206
	207
24.1	208	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	209
24.1	210
	211	== Cas 2 : relocation par lot ==
	212
	213	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214
	215
	216	[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217
	218
	219	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220
	221
	222	= Cas particuliers =
	223
	224	== Transfert d’affectation ==
	225
	226	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien.
	227
	228	== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	229
	230	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu.
	231
	232	Procédure :
	233
	234	* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
	235	* Relocaliser le bien
	236	* Mettre à jour les constats d’état
	237	* Supprimer la mention de radiation dans le registre
	238
	239	(% class="box infomessage" %)
	240	(((
	241	Cette action doit être justifiée, documentée et validée par l’autorité compétente.
	242	)))
	243
	244	== Radiation sans commission ==
	245
	246	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	247
	248	* Modifier directement le registre des biens affectés.
	249	* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	250
	251	(% class="box warningmessage" %)
	252	(((
	253	Cette méthode ne met pas à jour automatiquement le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester exceptionnelle.
	254	)))
	255
	256
	257
	258
	259
	260
	261
19.1	262
	263	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	264	(% class="box" %)
10.1	265	(((
19.1	266	Sommaire
	267
	268
10.1	269	)))
	270
19.1	271	(% class="box" %)
6.1	272	(((
19.1	273	Aller plus loin
	274
	275	* Gérer les commissions
	276	* Éditer le registre
22.1	277	* Gérer les emplacements
19.1	278	* Gérer les relocalisations
21.1	279	* Saisir une notice autres documents
	280	* Gérer les fichiers bureautiques
	281	* Relocaliser des biens
19.1	282	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
6.1	283	)))
	284
19.1	285	(% class="box" %)
	286	(((
	287	Icônes principales
	288	)))
	289	)))
6.1	290
	291
1.1	292
	293
	294
	295
	296
	297
6.1	298
	299
1.1	300
	301
	302
	303
	304
	305
	306
	307
19.1	308	== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
1.1	309
19.1	310	Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
1.1	311
19.1	312	[[image:1747746792131-277.png]]
1.1	313
6.1	314
19.1	315	=== Incidence sur la notice du bien ===
6.1	316
	317
19.1	318	Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
6.1	319
19.1	320	[[image:1747748269839-472.png]]
6.1	321
19.1	322	(% style="text-align: center;" %)
	323	//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
6.1	324
	325
19.1	326	[[image:1747748240914-548.png]]
	327
	328	(% style="text-align: center;" %)
	329	//Visualisation de la notice du bien//
	330
	331	(% class="box infomessage" %)
	332	(((
	333	Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
	334	)))
	335
	336	(% class="box warningmessage" %)
	337	(((
	338	Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
	339	)))
	340
6.1	341	[[image:1747748800531-734.png]]
	342
	343
1.1	344
	345
19.1	346
	347
	348
	349
	350
	351
	352
	353
	354
	355
	356
	357
	358
1.1	359	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	360	(((
	361
	362	)))

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