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Version 24.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:33
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 )))
9
10 (((
11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31
32 == Préparer une commission de radiation ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 )))
41
42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 )))
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50
51 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 == Rattacher les biens à la commission ==
55
56 Deux méthodes sont possibles :
57
58 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60
61 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
62
63 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
70
71 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72
73
74 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79
80 = Documenter les suites données aux biens =
81
82 == Suivi individuel du bien ==
83
84 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
85
86 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
87 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
88
89 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
90
91 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 == Acter la décision de radiation ==
101
102 * Accédez à la commission
103 * (((
104 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
105
106 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
107 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
108 )))
109
110 === Cas 1 : radiation acceptée ===
111
112 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 === Cas 2 : radiation refusée ===
119
120 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125
126 = Gestion documentaire de la radiation =
127
128 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
129
130 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
131 * (((
132 Le lier :
133
134 * À la notice de **sous-commission**
135 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
136 )))
137
138 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
139
140 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141
142
143 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
144
145 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
148 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
155
156 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158
159 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
161
162 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
165 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
166
167 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
168
169 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
170 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
171 1. Modifiez le champ** Observations**
172 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
173
174 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
186 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 = Relocalisation après radiation =
190
191 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
192
193 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
194 * (((
195 Relocaliser :
196
197 * **Unitairement** via la notice du bien
198 * **Par lot** via un panier
199 )))
200
201 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
202
203 == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
204
205 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
210
211 == Cas 2 : relocation par lot ==
212
213 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214
215
216 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 = Cas particuliers =
223
224 == Transfert d’affectation ==
225
226 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
227
228 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
229
230 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
231
232 Procédure :
233
234 * Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
235 * Relocaliser le bien
236 * Mettre à jour les constats d’état
237 * Supprimer la mention de radiation dans le registre
238
239 (% class="box infomessage" %)
240 (((
241 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
242 )))
243
244 == Radiation sans commission ==
245
246 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
247
248 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
249 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
250
251 (% class="box warningmessage" %)
252 (((
253 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
254 )))
255
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260
261
262
263 )))|(% style="width:308px" %)(((
264 (% class="box" %)
265 (((
266 **Sommaire**
267
268
269 )))
270
271 (% class="box" %)
272 (((
273 **Aller plus loin**
274
275 * Gérer les commissions
276 * Éditer le registre
277 * Gérer les emplacements
278 * Gérer les relocalisations
279 * Saisir une notice autres documents
280 * Gérer les fichiers bureautiques
281 * Relocaliser des biens
282 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
283 )))
284
285 (% class="box" %)
286 (((
287 **Icônes principales**
288 )))
289 )))
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307
308 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
309
310 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
311
312 [[image:1747746792131-277.png]]
313
314
315 === Incidence sur la notice du bien ===
316
317
318 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
319
320 [[image:1747748269839-472.png]]
321
322 (% style="text-align: center;" %)
323 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
324
325
326 [[image:1747748240914-548.png]]
327
328 (% style="text-align: center;" %)
329 //Visualisation de la notice du bien//
330
331 (% class="box infomessage" %)
332 (((
333 Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
334 )))
335
336 (% class="box warningmessage" %)
337 (((
338 Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
339 )))
340
341 [[image:1747748800531-734.png]]
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359 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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