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Version 23.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:24
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
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10 (((
11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
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13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
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15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
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30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
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32 == Préparer une commission de radiation ==
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34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
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37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 )))
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42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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50 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52
53 == Rattacher les biens à la commission ==
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55 Deux méthodes sont possibles :
56
57 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59
60 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
61
62 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
69
70 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75
76 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78
79 = Documenter les suites données aux biens =
80
81 == Suivi individuel du bien ==
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83 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
84
85 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
86 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
87
88 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
89
90 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91
92
93 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94
95
96 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
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99 == Acter la décision de radiation ==
100
101 * Accédez à la commission
102 * (((
103 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104
105 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
107 )))
108
109 === Cas 1 : radiation acceptée ===
110
111 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112
113
114 [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
116
117 === Cas 2 : radiation refusée ===
118
119 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
122 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124
125 = Gestion documentaire de la radiation =
126
127 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
128
129 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
130 * (((
131 Le lier :
132
133 * À la notice de **sous-commission**
134 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
135 )))
136
137 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
138
139 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
142 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
143
144 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145
146
147 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
150 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
153 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
154
155 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156
157
158 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
165
166 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
167
168 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
169 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
170 1. Modifiez le champ** Observations**
171 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
172
173 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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178
179 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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184
185 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 = Relocalisation après radiation =
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190 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
191
192 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
193 * (((
194 Relocaliser :
195
196 * **Unitairement** via la notice du bien
197 * **Par lot** via un panier
198 )))
199
200 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
201
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207 )))|(% style="width:308px" %)(((
208 (% class="box" %)
209 (((
210 **Sommaire**
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212
213 )))
214
215 (% class="box" %)
216 (((
217 **Aller plus loin**
218
219 * Gérer les commissions
220 * Éditer le registre
221 * Gérer les emplacements
222 * Gérer les relocalisations
223 * Saisir une notice autres documents
224 * Gérer les fichiers bureautiques
225 * Relocaliser des biens
226 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
227 )))
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230 (((
231 **Icônes principales**
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250
251
252 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
253
254 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
255
256 [[image:1747746792131-277.png]]
257
258
259 === Incidence sur la notice du bien ===
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261
262 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
263
264 [[image:1747748269839-472.png]]
265
266 (% style="text-align: center;" %)
267 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
268
269
270 [[image:1747748240914-548.png]]
271
272 (% style="text-align: center;" %)
273 //Visualisation de la notice du bien//
274
275 (% class="box infomessage" %)
276 (((
277 Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
278 )))
279
280 (% class="box warningmessage" %)
281 (((
282 Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
283 )))
284
285 [[image:1747748800531-734.png]]
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