Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Comprendre la radiation d'un bien =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -29,6 +29,8 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	33	+
32	32	== Créer une sous-commission de déclassement ==
33	33
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -42,6 +42,8 @@
42	42
43	43
44	44
	47	+
	48	+
45	45	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
...	...	@@ -93,17 +93,19 @@
93	93
94	94	= Saisir la décision de radiation =
95	95
96		-Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	100	+Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
97	97
98		-* Accédez à la commission.
99		-* (((
100		-Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
	102	+Pour cela :
101	101
102		-* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
103		-* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
	104	+1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
	105	+1. (((
	106	+**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
	107	+
	108	+* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
	109	+* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
104	104	)))
105	105
106		-== Cas 1 : radiation acceptée ==
	112	+== Radiation acceptée ==
107	107
108	108	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
109	109
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
123		-== Cas 2 : radiation refusée ==
	129	+== Radiation refusée ==
124	124
125	125	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
126	126
...	...	@@ -132,13 +132,14 @@
132	132
133	133	= Archiver et lier les documents administratifs =
134	134
135		-== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
	141	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
136	136
137		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
	143	+== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
138	138
139		-* (((
140		-Le lier :
	145	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	146	+1. Le lier :
141	141
	148	+* (((
142	142	* À la notice de **sous-commission ;**
143	143	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
144	144	)))
...	...	@@ -170,9 +170,9 @@
170	170	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
172	172
173		-== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
	180	+== Mettre à jour le registre informatisé ==
174	174
175		-Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
	182	+Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
176	176
177	177	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
178	178	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -196,20 +196,16 @@
196	196
197	197	= Relocaliser un bien radié =
198	198
199		-Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
	206	+Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
	207	+Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
200	200
201		-* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
202		-* (((
203		-Relocaliser :
	209	+1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
	210	+1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
204	204
205		-* **Unitairement** via la notice du bien
206		-* **Par lot** via un panier
207		-)))
	212	+Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
208	208
209		-Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
	214	+== Relocaliser un bien ==
210	210
211		-== Cas 1 : relocaliser un bien ==
212		-
213	213	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215	215
...	...	@@ -216,7 +216,7 @@
216	216	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218	218
219		-== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
	222	+== Relocaliser des biens en lot ==
220	220
221	221	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
...	...	@@ -227,13 +227,30 @@
227	227	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229	229
	233	+= Éditer les décisions de commission =
	234	+
	235	+Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
	236	+
	237	+À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
	238	+
	239	+* le type de décision (accepté ou refusé),
	240	+* la liste des biens rattachés à la commission.
	241	+
	242	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243	+
	244	+
	245	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+
	247	+
230	230	= Gérer les cas particuliers =
231	231
	250	+Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
	251	+
232	232	== Effectuer un transfert d’affectation ==
233	233
234	234	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
235	235
236		-== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	256	+== Revenir sur une radiation ==
237	237
238	238	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
239	239
...	...	@@ -261,26 +261,6 @@
261	261	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
262	262	)))
263	263
264		-= Éditer les décisions de commission =
265		-
266		-Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
267		-
268		-Conditions :
269		-
270		-* Types de commissions correctement définis ;
271		-* Suites données saisies sur chaque bien.
272		-
273		-Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
274		-
275		-* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
276		-* La liste des biens concernés.
277		-
278		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279		-
280		-
281		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282		-
283		-
284	284
285	285	)))|(% style="width:308px" %)(((
286	286	(% class="box" %)
...	...	@@ -287,7 +287,7 @@
287	287	(((
288	288	**Sommaire**
289	289
290		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	290	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
291	291	)))
292	292
293	293	(% class="box" %)