Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7		-Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
	7	+Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
...	...	@@ -34,6 +34,11 @@
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36	36
	37	+(% class="box infomessage" %)
	38	+(((
	39	+Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
	40	+)))
	41	+
37	37	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
...	...	@@ -42,6 +42,8 @@
42	42
43	43
44	44
	50	+
	51	+
45	45	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
...	...	@@ -71,16 +71,16 @@
71	71	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73	73
74		-== Documenter le bien avant la commission ==
	81	+= Saisir la décision de radiation =
75	75
76		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
	83	+== Documenter le bien en amont de la commission ==
77	77
78		-Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
	85	+Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
79	79
80		-* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
81		-* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
	87	+* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
	88	+* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
82	82
83		-Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
	90	+Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
84	84
85	85	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
...	...	@@ -91,7 +91,7 @@
91	91	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-= Saisir la décision de radiation =
	101	+== Acter la décision finale ==
95	95
96	96	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
97	97
...	...	@@ -103,11 +103,11 @@
103	103	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
104	104	)))
105	105
106		-== Cas 1 : radiation acceptée ==
	113	+=== Cas 1 : radiation acceptée ===
107	107
108	108	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
109	109
110		-* la liste des **biens rattachés à la commission**;
	117	+* la **notice de l’événement** ;
111	111	* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
112	112	* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
113	113
...	...	@@ -120,9 +120,9 @@
120	120	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
123		-== Cas 2 : radiation refusée ==
	130	+=== Cas 2 : radiation refusée ===
124	124
125		-**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
	132	+Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
126	126
127	127	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
...	...	@@ -134,8 +134,7 @@
134	134
135	135	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
136	136
137		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
138		-
	144	+* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139	139	* (((
140	140	Le lier :
141	141
...	...	@@ -298,7 +298,6 @@
298	298	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
299	299	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
300	300	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
301		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
302	302	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
303	303	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
304	304	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]