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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:30
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À la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 08:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -34,6 +34,11 @@
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 +)))
41 +
37 37  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
... ... @@ -71,16 +71,16 @@
71 71  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -== Documenter le bien avant la commission ==
79 += Saisir la décision de radiation =
75 75  
76 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
81 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
77 77  
78 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
83 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
79 79  
80 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
81 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
85 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
86 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
82 82  
83 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
88 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
84 84  
85 85  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -= Saisir la décision de radiation =
99 +== Acter la décision finale ==
95 95  
96 96  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
97 97  
... ... @@ -103,11 +103,11 @@
103 103  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
104 104  )))
105 105  
106 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
111 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
107 107  
108 108  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
109 109  
110 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
115 +* la **notice de l’événement** ;
111 111  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
112 112  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
113 113  
... ... @@ -120,9 +120,9 @@
120 120  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -== Cas 2 : radiation refusée ==
128 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
124 124  
125 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
130 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
126 126  
127 127  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
... ... @@ -134,8 +134,7 @@
134 134  
135 135  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
136 136  
137 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
138 -
142 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139 139  * (((
140 140  Le lier :
141 141  
... ... @@ -295,10 +295,10 @@
295 295  **Aller plus loin**
296 296  
297 297  * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
302 +* Éditer le registre
298 298  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
299 299  * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
300 300  * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
301 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
302 302  * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
303 303  * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
304 304  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
... ... @@ -307,18 +307,6 @@
307 307  (% class="box" %)
308 308  (((
309 309  **Icônes principales**
310 -
311 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
312 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
313 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
314 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
315 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
316 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
317 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
318 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
319 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
320 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
321 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
322 322  )))
323 323  )))
324 324  
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