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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:30
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -34,6 +34,11 @@
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 +)))
41 +
37 37  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
... ... @@ -42,6 +42,9 @@
42 42  
43 43  
44 44  
50 +
51 +
52 +
45 45  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -49,8 +49,8 @@
49 49  
50 50  Deux méthodes sont possibles :
51 51  
52 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
53 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
60 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
54 54  
55 55  === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
56 56  
... ... @@ -71,16 +71,16 @@
71 71  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -== Documenter le bien avant la commission ==
82 += Saisir la décision de radiation =
75 75  
76 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
84 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
77 77  
78 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
86 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
79 79  
80 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
81 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
88 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
82 82  
83 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
91 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
84 84  
85 85  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
... ... @@ -91,23 +91,23 @@
91 91  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -= Saisir la décision de radiation =
102 +== Acter la décision finale ==
95 95  
96 96  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
97 97  
98 -* Accédez à la commission.
106 +* Accédez à la commission
99 99  * (((
100 100  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
101 101  
102 102  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
103 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
111 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
104 104  )))
105 105  
106 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
114 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
107 107  
108 108  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
109 109  
110 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
118 +* la **notice de l’événement** ;
111 111  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
112 112  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
113 113  
... ... @@ -120,9 +120,9 @@
120 120  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -== Cas 2 : radiation refusée ==
131 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
124 124  
125 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
133 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
126 126  
127 127  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
... ... @@ -134,13 +134,12 @@
134 134  
135 135  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
136 136  
137 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
138 -
145 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139 139  * (((
140 140  Le lier :
141 141  
142 -* À la notice de **sous-commission ;**
143 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
149 +* À la notice de **sous-commission**
150 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
144 144  )))
145 145  
146 146  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -176,7 +176,7 @@
176 176  
177 177  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
178 178  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
179 -1. Modifiez le champ** Observations.**
186 +1. Modifiez le champ** Observations**
180 180  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
181 181  
182 182  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -239,10 +239,10 @@
239 239  
240 240  Procédure :
241 241  
242 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
243 -* Relocaliser le bien ;
244 -* Mettre à jour les constats d’état ;
245 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
249 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
250 +* Relocaliser le bien
251 +* Mettre à jour les constats d’état
252 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
246 246  
247 247  (% class="box infomessage" %)
248 248  (((
... ... @@ -267,13 +267,13 @@
267 267  
268 268  Conditions :
269 269  
270 -* Types de commissions correctement définis ;
271 -* Suites données saisies sur chaque bien.
277 +* Types de commissions correctement définis
278 +* Suites données saisies sur chaque bien
272 272  
273 273  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
274 274  
275 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
276 -* La liste des biens concernés.
282 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 +* La liste des biens concernés
277 277  
278 278  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
... ... @@ -294,13 +294,14 @@
294 294  (((
295 295  **Aller plus loin**
296 296  
297 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
298 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
299 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
300 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
301 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
302 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
303 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
304 +* Gérer les commissions
305 +* Éditer le registre
306 +* Gérer les emplacements
307 +* Gérer les relocalisations
308 +* Saisir une notice autres documents
309 +* Gérer les fichiers bureautiques
310 +* Relocaliser des biens
311 +* Créer et gérer des modèles de publication
304 304  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
305 305  )))
306 306  
... ... @@ -307,18 +307,6 @@
307 307  (% class="box" %)
308 308  (((
309 309  **Icônes principales**
310 -
311 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
312 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
313 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
314 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
315 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
316 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
317 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
318 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
319 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
320 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
321 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
322 322  )))
323 323  )))
324 324  
1752821981872-116.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1752822587835-748.png
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