Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7		-Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	7	+Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
...	...	@@ -34,11 +34,6 @@
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
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37		-(% class="box infomessage" %)
38		-(((
39		-Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40		-)))
41		-
42	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
...	...	@@ -76,15 +76,17 @@
76	76	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-== Documenter le bien en amont de la commission ==
	74	+== Documenter le bien avant la commission ==
80	80
81		-Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
	76	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
82	82
83		-* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
84		-* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
	78	+Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
85	85
86		-Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
	80	+* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
	81	+* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
87	87
	83	+Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
	84	+
88	88	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110
111	111	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
112	112
113		-* la **notice de l’événement** ;
	110	+* la liste des **biens rattachés à la commission**;
114	114	* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
115	115	* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
116	116
...	...	@@ -125,7 +125,7 @@
125	125
126	126	== Cas 2 : radiation refusée ==
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128		-**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
	125	+**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
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130	130	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
...	...	@@ -137,7 +137,8 @@
137	137
138	138	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
139	139
140		-* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
	137	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
	138	+
141	141	* (((
142	142	Le lier :
143	143
...	...	@@ -300,6 +300,7 @@
300	300	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
301	301	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
302	302	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	301	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303	303	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304	304	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
305	305	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]