Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,335 +1,219 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Comprendre la radiation d'un bien = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Préparer une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Créer une sous-commission de déclassement==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année. 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 37 +))) 49 49 39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 50 50 51 - [[Résultat →notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 52 52 53 53 54 -== Rattacherlesbiensà lasous-commission ==44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 55 55 56 -Deux méthodes sont possibles : 57 57 58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 60 60 61 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 62 62 63 - [[Noticesous-commission→ bouton associerdesbiens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 += Préparer la commission de radiation = 64 64 65 65 66 - [[Recherchedu panier etattachementde touslesbiensà la commission.>>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 67 67 55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 68 68 69 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 70 70 71 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 - 73 - 74 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 - 76 - 77 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 - 80 -= Saisir la décision de radiation = 81 - 82 -== Documenter le bien en amont de la commission == 83 - 84 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 85 - 86 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision. 87 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 88 - 89 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien. 90 - 91 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -== Acter la décision finale == 101 - 102 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 103 - 104 -* Accédez à la commission. 105 -* ((( 106 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 107 - 108 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 110 110 ))) 111 111 112 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 113 113 114 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement dans :66 +[[image:1747744458238-483.png]] 115 115 116 -* la **notice de l’événement** ; 117 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 118 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 119 119 120 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 - 122 - 123 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 - 125 - 126 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 - 128 - 129 -=== Cas 2 : radiation refusée === 130 - 131 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.** 132 - 133 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 - 135 - 136 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 - 139 -= Archiver et lier les documents administratifs = 140 - 141 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 142 - 143 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 144 -* ((( 145 -Le lier : 146 - 147 -* À la notice de **sous-commission ;** 148 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 69 +(% class="box infomessage" %) 70 +((( 71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 149 149 ))) 150 150 151 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.74 +[[image:1747744491821-660.png]] 152 152 153 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 77 +== Rattacher des biens à la commission == 155 155 156 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===79 +=== via les paniers === 157 157 158 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 159 159 83 +[[image:1747745538597-666.png]] 160 160 161 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +[[image:1747745673692-611.png]] 162 162 163 163 164 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 165 165 90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 166 166 167 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===92 +[[image:1747745763475-451.png]] 168 168 169 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 95 +[[image:1747745922159-997.png]] 171 171 172 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 98 +== Suivi du bien == 174 174 175 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 177 177 178 - == Mettre à jourleregistre informatisé(optionnel)==103 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 179 179 180 - Pour les utilisateurs du **registredes biens affectés**:105 +[[image:1747746455047-609.png]] 181 181 182 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 183 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 184 -1. Modifiez le champ** Observations.** 185 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 186 186 187 -[[ Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]108 +[[image:1747748997354-191.png]] 188 188 189 189 190 - [[Tableregistres→boutonmodifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 191 191 113 +[[image:1747746686355-775.png]] 192 192 193 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 195 196 - [[Résultat dans la tableregistres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 197 197 119 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 198 198 199 -[[ Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +[[image:1747746792131-277.png]] 200 200 201 201 202 -= Relocaliserun bienradié=124 += Saisir les résultats de la commission = 203 203 204 - Silebienaété détruit, venduou transféré:126 +== Acceptation du déclassement == 205 205 206 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 207 -* ((( 208 -Relocaliser : 209 209 210 -* **Unitairement** via la notice du bien 211 -* **Par lot** via un panier 212 -))) 129 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 213 213 214 - Cetteopérationpermetdedocumenter ledevenir physiquedubien, mêmeaprèssaradiation del’inventaire.131 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 215 215 216 - == Cas 1 : relocaliser unbien ==133 +[[image:1747747040744-481.png]] 217 217 218 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 136 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 220 220 221 -[[ Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +[[image:1747747162366-301.png]] 222 222 223 223 224 -== Cas2 :relocaliserdesbiensen lot==141 +=== Incidence sur la notice du bien === 225 225 226 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 144 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 228 228 229 -[[ Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +[[image:1747748269839-472.png]] 230 230 148 +(% style="text-align: center;" %) 149 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 231 231 232 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 152 +[[image:1747748240914-548.png]] 234 234 235 -= Gérer les cas particuliers = 154 +(% style="text-align: center;" %) 155 +//Visualisation de la notice du bien// 236 236 237 -== Effectuer un transfert d’affectation == 238 - 239 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 240 - 241 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 242 - 243 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 244 - 245 -Procédure : 246 - 247 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 248 -* Relocaliser le bien ; 249 -* Mettre à jour les constats d’état ; 250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 251 - 252 -(% class="box infomessage" %) 157 +(% class="box warningmessage" %) 253 253 ((( 254 - Cetteactiondoitêtre**justifiée,documentéeetvalidée**par l’autoritécompétente.159 +Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre. Possible d'effacer le commentaire administratif si souhaité puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 255 255 ))) 256 256 257 - == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==162 +[[image:1747748800531-734.png]] 258 258 259 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 260 260 261 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 262 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 263 - 264 -(% class="box warningmessage" %) 165 +(% class="box infomessage" %) 265 265 ((( 266 - Cetteméthodenemet**pasà jour automatiquement**lechamp**Statutinterne**dans lanotice dubien. Elledoitdonc rester**exceptionnelle**.167 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 267 267 ))) 268 268 269 -= Éditer les décisionsdecommission =170 +== Refus du déclassement == 270 270 271 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 272 272 273 - Conditions:173 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 274 274 275 -* Types de commissions correctement définis ; 276 -* Suites données saisies sur chaque bien. 175 +[[image:1747747373805-397.png]] 277 277 278 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : 279 279 280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 281 -* La liste des biens concernés. 178 +[[image:1747747417159-483.png]] 282 282 283 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 285 286 - [[Impressiondelanoticeetdesbiensliésvialesmodèlesdepublication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]182 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 287 287 288 288 289 - 290 -)))|(% style="width:308px" %)((( 291 -(% class="box" %) 292 -((( 293 -**Sommaire** 185 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 294 294 295 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 296 -))) 297 297 298 -(% class="box" %) 299 -((( 300 -**Aller plus loin** 188 +[[image:1747747575202-574.png]] 301 301 302 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 303 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 304 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 305 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 306 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 307 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 308 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 309 -))) 310 310 311 -(% class="box" %) 312 -((( 313 -**Icônes principales** 314 -))) 315 -))) 316 316 192 +[[image:1747748374321-941.png]] 317 317 318 318 195 +Modifier le champ observations : 319 319 197 +[[image:1747748515221-123.png]] 320 320 321 321 322 322 201 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 323 323 203 +[[image:1747748575962-477.png]] 324 324 325 325 206 +== Incidence sur la notice du bien == 326 326 208 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 327 327 210 +[[image:1747748800531-734.png]] 328 328 329 329 213 += Questions / réponses = 330 330 215 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 331 331 332 - 333 333 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 334 334 ((( 335 335
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