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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 08:56
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À la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -34,11 +34,6 @@
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 -)))
41 -
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -77,16 +77,16 @@
77 77  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Saisir la décision de radiation =
75 +== Documenter le bien avant la commission ==
81 81  
82 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
77 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
83 83  
84 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
79 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
85 85  
86 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
87 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
81 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
82 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
88 88  
89 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
84 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
90 90  
91 91  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -== Acter la décision finale ==
95 += Saisir la décision de radiation =
101 101  
102 102  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 103  
... ... @@ -109,11 +109,11 @@
109 109  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
110 110  )))
111 111  
112 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
107 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
113 113  
114 114  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
115 115  
116 -* la **notice de l’événement** ;
111 +* la liste des **biens rattachés à la commission**;
117 117  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
118 118  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 119  
... ... @@ -126,9 +126,9 @@
126 126  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
124 +== Cas 2 : radiation refusée ==
130 130  
131 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
126 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
132 132  
133 133  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
... ... @@ -140,7 +140,8 @@
140 140  
141 141  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
142 142  
143 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
138 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139 +
144 144  * (((
145 145  Le lier :
146 146  
... ... @@ -303,6 +303,7 @@
303 303  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
304 304  * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
305 305  * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
306 306  * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
307 307  * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
308 308  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
... ... @@ -311,6 +311,21 @@
311 311  (% class="box" %)
312 312  (((
313 313  **Icônes principales**
311 +
312 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313 +
314 +
315 +
316 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
319 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
320 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
321 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
322 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
323 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
324 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
325 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
314 314  )))
315 315  )))
316 316  
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