Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Contenu
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... ... @@ -1,335 +1,221 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc depth="1"/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Comprendre la radiation d'un bien = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Préparer une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Créer une sous-commission de déclassement==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année. 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 37 +))) 49 49 50 - [[Résultat →noticesous-commissioncréée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 51 51 41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 52 52 53 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 54 54 55 - Deuxméthodessontpossibles:44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 56 56 57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 59 59 60 - ===Cas1:associerlesbiensvia lespaniers===47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 61 61 62 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 50 += Préparer la commission de radiation = 64 64 65 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 67 67 68 - ===Cas2: associerles biensà partir d'unerecherche ===55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 69 69 70 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 71 71 72 - 73 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 - 75 - 76 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 - 78 - 79 -= Saisir la décision de radiation = 80 - 81 -== Documenter le bien en amont de la commission == 82 - 83 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 84 - 85 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision. 86 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 87 - 88 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien. 89 - 90 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 - 92 - 93 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 - 95 - 96 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 - 98 - 99 -== Acter la décision finale == 100 - 101 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 102 - 103 -* Accédez à la commission. 104 -* ((( 105 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 106 - 107 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 108 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 109 109 ))) 110 110 111 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 112 112 113 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement dans :66 +[[image:1747744458238-483.png]] 114 114 115 -* la **notice de l’événement** ; 116 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 117 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 118 118 119 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 - 121 - 122 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 - 124 - 125 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 - 127 - 128 -=== Cas 2 : radiation refusée === 129 - 130 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.** 131 - 132 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 - 134 - 135 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 - 137 - 138 -= Archiver et lier les documents administratifs = 139 - 140 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 141 - 142 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 143 -* ((( 144 -Le lier : 145 - 146 -* À la notice de **sous-commission ;** 147 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 69 +(% class="box infomessage" %) 70 +((( 71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 148 148 ))) 149 149 150 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.74 +[[image:1747744491821-660.png]] 151 151 152 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 153 153 77 +== Rattacher des biens à la commission == 154 154 155 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===79 +=== via les paniers === 156 156 157 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 158 158 83 +[[image:1747745538597-666.png]] 159 159 160 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +[[image:1747745673692-611.png]] 161 161 162 162 163 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 164 164 90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 165 165 166 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===92 +[[image:1747745763475-451.png]] 167 167 168 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 95 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 170 170 171 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +[[image:1747745922159-997.png]] 172 172 173 173 174 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +== Suivi du bien == 175 175 176 176 177 - ==Mettreàjour le registre informatisé(optionnel)==103 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 178 178 179 -Pour lesutilisateursdu**registre desbiensaffectés**:105 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 180 180 181 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 182 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 183 -1. Modifiez le champ** Observations.** 184 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 107 +[[image:1747746455047-609.png]] 185 185 186 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 110 +[[image:1747748997354-191.png]] 188 188 189 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 113 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 191 191 192 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[image:1747746686355-775.png]] 193 193 194 194 195 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 119 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 197 197 198 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 199 199 123 +[[image:1747746792131-277.png]] 200 200 201 -= Relocaliser un bien radié = 202 202 203 -Si le bien a été détruit,venduou transféré:126 += Saisir les résultats de la commission = 204 204 205 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 206 -* ((( 207 -Relocaliser : 128 +== Acceptation du déclassement == 208 208 209 -* **Unitairement** via la notice du bien 210 -* **Par lot** via un panier 211 -))) 212 212 213 - Cette opérationpermetdedocumenterledevenirphysiquedu bien,même aprèssa radiationde l’inventaire.131 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 214 214 215 - ==Cas1:relocaliser un bien==133 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 216 216 217 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +[[image:1747747040744-481.png]] 218 218 219 219 220 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 221 221 140 +[[image:1747747162366-301.png]] 222 222 223 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 224 224 225 - [[Relocaliserle panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]143 +=== Incidence sur la notice du bien === 226 226 227 227 228 - [[Module derelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 229 229 148 +[[image:1747748269839-472.png]] 230 230 231 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 +(% style="text-align: center;" %) 151 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 232 232 233 233 234 - = Gérer les cas particuliers =154 +[[image:1747748240914-548.png]] 235 235 236 -== Effectuer un transfert d’affectation == 156 +(% style="text-align: center;" %) 157 +//Visualisation de la notice du bien// 237 237 238 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 239 - 240 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 241 - 242 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 243 - 244 -Procédure : 245 - 246 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 247 -* Relocaliser le bien ; 248 -* Mettre à jour les constats d’état ; 249 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 250 - 251 251 (% class="box infomessage" %) 252 252 ((( 253 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.161 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 254 254 ))) 255 255 256 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 257 - 258 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 259 - 260 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 261 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 262 - 263 263 (% class="box warningmessage" %) 264 264 ((( 265 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.166 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 266 266 ))) 267 267 268 - = Éditer les décisions de commission =169 +[[image:1747748800531-734.png]] 269 269 270 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 271 271 272 - Conditions:172 +== Refus du déclassement == 273 273 274 -* Types de commissions correctement définis ; 275 -* Suites données saisies sur chaque bien. 276 276 277 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:175 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 278 278 279 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 280 -* La liste des biens concernés. 177 +[[image:1747747373805-397.png]] 281 281 282 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 180 +[[image:1747747417159-483.png]] 284 284 285 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 287 288 - 289 -)))|(% style="width:308px" %)((( 290 -(% class="box" %) 291 -((( 292 -**Sommaire** 184 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 293 293 294 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 295 -))) 296 296 297 -(% class="box" %) 298 -((( 299 -**Aller plus loin** 187 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 300 300 301 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 302 -* Éditer le registre 303 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 304 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 305 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 306 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 307 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 308 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 309 -))) 310 310 311 -(% class="box" %) 312 -((( 313 -**Icônes principales** 314 -))) 315 -))) 190 +[[image:1747747575202-574.png]] 316 316 317 317 318 318 194 +[[image:1747748374321-941.png]] 319 319 320 320 197 +Modifier le champ observations : 321 321 199 +[[image:1747748515221-123.png]] 322 322 323 323 324 324 203 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 325 325 205 +[[image:1747748575962-477.png]] 326 326 327 327 208 +== Incidence sur la notice du bien == 328 328 210 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 329 329 212 +[[image:1747748800531-734.png]] 330 330 331 331 215 += Questions / réponses = 332 332 217 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 218 + 333 333 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 334 334 ((( 335 335
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