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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:03
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre ce qu’est une radiation =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,16 +29,11 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 -)))
41 -
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -54,10 +54,10 @@
54 54  
55 55  Deux méthodes sont possibles :
56 56  
57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
52 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
53 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
55 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
61 61  
62 62  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
63 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
69 69  
70 70  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
... ... @@ -76,16 +76,16 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Acter la décision pour chaque bien =
74 +== Documenter le bien avant la commission ==
80 80  
81 -== Suivi individuel du bien ==
76 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
82 82  
83 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
78 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
84 84  
85 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
86 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
80 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
81 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
87 87  
88 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
83 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
89 89  
90 90  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
... ... @@ -96,25 +96,25 @@
96 96  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision finale ==
94 += Saisir la décision de radiation =
100 100  
101 101  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102 102  
103 -* Accédez à la commission
98 +* Accédez à la commission.
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
106 106  
107 107  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
108 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
103 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
109 109  )))
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
106 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
112 112  
113 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
108 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114 114  
115 -* dans la **notice de l’événement** ;
116 -* dans la **notice du bien** ;
117 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
110 +* la liste des **biens rattachés à la commission**;
111 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
112 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118 118  
119 119  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
... ... @@ -125,9 +125,9 @@
125 125  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
123 +== Cas 2 : radiation refusée ==
129 129  
130 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
125 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131 131  
132 132  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
... ... @@ -135,16 +135,17 @@
135 135  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -= Archiver et tracer les justificatifs =
133 += Archiver et lier les documents administratifs =
139 139  
140 140  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
141 141  
142 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
137 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
138 +
143 143  * (((
144 144  Le lier :
145 145  
146 -* À la notice de **sous-commission**
147 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
142 +* À la notice de **sous-commission ;**
143 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
148 148  )))
149 149  
150 150  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -174,13 +174,13 @@
174 174  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
173 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
178 178  
179 179  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
180 180  
181 181  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
182 182  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
183 -1. Modifiez le champ** Observations**
179 +1. Modifiez le champ** Observations.**
184 184  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
185 185  
186 186  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -210,9 +210,9 @@
210 210  * **Par lot** via un panier
211 211  )))
212 212  
213 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
209 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
214 214  
215 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
211 +== Cas 1 : relocaliser un bien ==
216 216  
217 217  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
... ... @@ -220,7 +220,7 @@
220 220  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 -== Cas 2 : relocation par lot ==
219 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
224 224  
225 225  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  
234 234  = Gérer les cas particuliers =
235 235  
236 -== Transfert d’affectation ==
232 +== Effectuer un transfert d’affectation ==
237 237  
238 238  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
239 239  
... ... @@ -243,10 +243,10 @@
243 243  
244 244  Procédure :
245 245  
246 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
247 -* Relocaliser le bien
248 -* Mettre à jour les constats d’état
249 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
242 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
243 +* Relocaliser le bien ;
244 +* Mettre à jour les constats d’état ;
245 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
250 250  
251 251  (% class="box infomessage" %)
252 252  (((
... ... @@ -253,7 +253,7 @@
253 253  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
254 254  )))
255 255  
256 -== Radiation sans commission ==
252 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
257 257  
258 258  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
259 259  
... ... @@ -271,13 +271,13 @@
271 271  
272 272  Conditions :
273 273  
274 -* Types de commissions correctement définis
275 -* Suites données saisies sur chaque bien
270 +* Types de commissions correctement définis ;
271 +* Suites données saisies sur chaque bien.
276 276  
277 277  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
278 278  
279 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
280 -* La liste des biens concernés
275 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
276 +* La liste des biens concernés.
281 281  
282 282  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
... ... @@ -298,14 +298,13 @@
298 298  (((
299 299  **Aller plus loin**
300 300  
301 -* Gérer les commissions
302 -* Éditer le registre
303 -* Gérer les emplacements
304 -* Gérer les relocalisations
305 -* Saisir une notice autres documents
306 -* Gérer les fichiers bureautiques
307 -* Relocaliser des biens
308 -* Créer et gérer des modèles de publication
297 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
298 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
299 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
300 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
301 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
302 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
303 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
309 309  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
310 310  )))
311 311  
... ... @@ -312,6 +312,18 @@
312 312  (% class="box" %)
313 313  (((
314 314  **Icônes principales**
310 +
311 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
312 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
313 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
314 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
315 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
316 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
317 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
318 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
319 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
320 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
321 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
315 315  )))
316 316  )))
317 317  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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