Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre ce qu’est une radiation =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
53 +== Rattacher les biens à la commission ==
54 54  
55 55  Deux méthodes sont possibles :
56 56  
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Acter la décision pour chaque bien =
79 += Documenter les suites données aux biens =
80 80  
81 81  == Suivi individuel du bien ==
82 82  
... ... @@ -96,10 +96,8 @@
96 96  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision finale ==
99 +== Acter la décision de radiation ==
100 100  
101 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102 -
103 103  * Accédez à la commission
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -108,27 +108,16 @@
108 108  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 109  )))
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
109 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
112 112  
113 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
114 -
115 -* dans la **notice de l’événement** ;
116 -* dans la **notice du bien** ;
117 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118 -
119 119  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 128  === Cas 2 : radiation refusée ===
129 129  
130 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
131 -
132 132  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -= Archiver et tracer les justificatifs =
125 += Gestion documentaire de la radiation =
139 139  
140 140  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
141 141  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -= Relocaliser un bien radié =
188 += Relocalisation après radiation =
202 202  
203 203  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
204 204  
... ... @@ -212,109 +212,90 @@
212 212  
213 213  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
214 214  
215 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
216 216  
217 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
206 +
207 +)))|(% style="width:308px" %)(((
208 +(% class="box" %)
209 +(((
210 +**Sommaire**
222 222  
223 -== Cas 2 : relocation par lot ==
212 +
213 +)))
224 224  
225 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +(% class="box" %)
216 +(((
217 +**Aller plus loin**
226 226  
219 +* Gérer les commissions
220 +* Éditer le registre
221 +* Gérer les emplacements
222 +* Gérer les relocalisations
223 +* Saisir une notice autres documents
224 +* Gérer les fichiers bureautiques
225 +* Relocaliser des biens
226 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
227 +)))
227 227  
228 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +(% class="box" %)
230 +(((
231 +**Icônes principales**
232 +)))
233 +)))
229 229  
230 230  
231 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 233  
234 -= Gérer les cas particuliers =
235 235  
236 -== Transfert d’affectation ==
237 237  
238 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
239 239  
240 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
241 241  
242 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
243 243  
244 -Procédure :
245 245  
246 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
247 -* Relocaliser le bien
248 -* Mettre à jour les constats d’état
249 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
250 250  
251 -(% class="box infomessage" %)
252 -(((
253 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
254 -)))
255 255  
256 -== Radiation sans commission ==
257 257  
258 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
259 259  
260 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
261 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
262 262  
263 -(% class="box warningmessage" %)
264 -(((
265 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
266 -)))
267 267  
268 -= Éditer les décisions de commission =
269 269  
270 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
271 271  
272 -Conditions :
252 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
273 273  
274 -* Types de commissions correctement définis
275 -* Suites données saisies sur chaque bien
254 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
276 276  
277 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
256 +[[image:1747746792131-277.png]]
278 278  
279 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
280 -* La liste des biens concernés
281 281  
282 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +=== Incidence sur la notice du bien ===
283 283  
284 284  
285 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
286 286  
264 +[[image:1747748269839-472.png]]
287 287  
288 -
289 -)))|(% style="width:308px" %)(((
290 -(% class="box" %)
291 -(((
292 -**Sommaire**
266 +(% style="text-align: center;" %)
267 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
293 293  
294 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
295 -)))
296 296  
297 -(% class="box" %)
298 -(((
299 -**Aller plus loin**
270 +[[image:1747748240914-548.png]]
300 300  
301 -* Gérer les commissions
302 -* Éditer le registre
303 -* Gérer les emplacements
304 -* Gérer les relocalisations
305 -* Saisir une notice autres documents
306 -* Gérer les fichiers bureautiques
307 -* Relocaliser des biens
308 -* Créer et gérer des modèles de publication
309 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
272 +(% style="text-align: center;" %)
273 +//Visualisation de la notice du bien//
274 +
275 +(% class="box infomessage" %)
276 +(((
277 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
310 310  )))
311 311  
312 -(% class="box" %)
280 +(% class="box warningmessage" %)
313 313  (((
314 -**Icônes principales**
282 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
315 315  )))
316 -)))
317 317  
285 +[[image:1747748800531-734.png]]
318 318  
319 319  
320 320  
... ... @@ -331,6 +331,7 @@
331 331  
332 332  
333 333  
302 +
334 334  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
335 335  (((
336 336  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -268.8 KB
Contenu
1752758785933-189.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.9 KB
Contenu
1752758827608-924.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -184.6 KB
Contenu
1752758859810-975.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -203.8 KB
Contenu
1752758886088-241.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -56.5 KB
Contenu
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -230.0 KB
Contenu
1752759418072-911.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -223.8 KB
Contenu
1752760335995-758.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -147.8 KB
Contenu