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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:56
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,7 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 59  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
62 62  
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
70 70  
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -99,8 +99,6 @@
99 99  
100 100  == Acter la décision de radiation ==
101 101  
102 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 -
104 104  * Accédez à la commission
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -111,23 +111,14 @@
111 111  
112 112  === Cas 1 : radiation acceptée ===
113 113  
114 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
115 -
116 -* dans la **notice de l’événement** ;
117 -* dans la **notice du bien** ;
118 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 -
120 120  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
127 127  
128 -
129 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
130 -
131 131  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
155 155  
156 156  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  
180 180  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
181 181  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
182 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
183 183  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
184 184  
185 185  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -197,122 +197,87 @@
197 197  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 -= Relocalisation après radiation =
201 201  
202 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
203 203  
204 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
205 -* (((
206 -Relocaliser :
207 207  
208 -* **Unitairement** via la notice du bien
209 -* **Par lot** via un panier
210 -)))
211 211  
212 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
213 213  
214 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
193 +
194 +)))|(% style="width:308px" %)(((
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Sommaire**
215 215  
216 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +)))
217 217  
202 +(% class="box" %)
203 +(((
204 +**Aller plus loin**
218 218  
219 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +* Gérer les commissions
207 +* Éditer le registre
208 +* Gérer les relocalisations
209 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 +)))
220 220  
212 +(% class="box" %)
213 +(((
214 +**Icônes principales**
215 +)))
216 +)))
221 221  
222 -== Cas 2 : relocation par lot ==
223 223  
224 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -= Cas particuliers =
234 234  
235 -== Transfert d’affectation ==
236 236  
237 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
238 238  
239 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
240 240  
241 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
242 242  
243 -Procédure :
244 244  
245 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
246 -* Relocaliser le bien
247 -* Mettre à jour les constats d’état
248 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
249 249  
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
253 -)))
254 254  
255 -== Radiation sans commission ==
256 256  
257 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
258 258  
259 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
260 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
235 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
261 261  
262 -(% class="box warningmessage" %)
263 -(((
264 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
265 -)))
237 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
266 266  
267 -= Édition des décisions de commission =
239 +[[image:1747746792131-277.png]]
268 268  
269 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
270 270  
271 -Conditions :
242 +=== Incidence sur la notice du bien ===
272 272  
273 -* Types de commissions correctement définis
274 -* Suites données saisies sur chaque bien
275 275  
276 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
245 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
277 277  
278 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
279 -* La liste des biens concernés
247 +[[image:1747748269839-472.png]]
280 280  
281 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
282 282  
283 283  
284 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1747748240914-548.png]]
285 285  
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//Visualisation de la notice du bien//
286 286  
287 -
288 -)))|(% style="width:308px" %)(((
289 -(% class="box" %)
258 +(% class="box infomessage" %)
290 290  (((
291 -**Sommaire**
292 -
293 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
260 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
294 294  )))
295 295  
296 -(% class="box" %)
263 +(% class="box warningmessage" %)
297 297  (((
298 -**Aller plus loin**
299 -
300 -* Gérer les commissions
301 -* Éditer le registre
302 -* Gérer les emplacements
303 -* Gérer les relocalisations
304 -* Saisir une notice autres documents
305 -* Gérer les fichiers bureautiques
306 -* Relocaliser des biens
307 -* Créer et gérer des modèles de publication
308 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
265 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
309 309  )))
310 310  
311 -(% class="box" %)
312 -(((
313 -**Icônes principales**
314 -)))
315 -)))
268 +[[image:1747748800531-734.png]]
316 316  
317 317  
318 318  
... ... @@ -320,7 +320,9 @@
320 320  
321 321  
322 322  
276 +
323 323  
278 +
324 324  
325 325  
326 326  
... ... @@ -327,7 +327,9 @@
327 327  
328 328  
329 329  
285 +
330 330  
287 +
331 331  
332 332  
333 333  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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