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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:54
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,13 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 57  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
... ... @@ -105,8 +105,6 @@
105 105  
106 106  == Acter la décision de radiation ==
107 107  
108 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
109 -
110 110  * Accédez à la commission
111 111  * (((
112 112  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -117,21 +117,12 @@
117 117  
118 118  === Cas 1 : radiation acceptée ===
119 119  
120 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
121 -
122 -* dans la **notice de l’événement** ;
123 -* dans la **notice du bien** ;
124 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
125 -
126 126  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 135  === Cas 2 : radiation refusée ===
136 136  
137 137  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -217,109 +217,90 @@
217 217  
218 218  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
219 219  
220 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
221 221  
222 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
225 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
206 +
207 +)))|(% style="width:308px" %)(((
208 +(% class="box" %)
209 +(((
210 +**Sommaire**
227 227  
228 -== Cas 2 : relocation par lot ==
212 +
213 +)))
229 229  
230 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +(% class="box" %)
216 +(((
217 +**Aller plus loin**
231 231  
219 +* Gérer les commissions
220 +* Éditer le registre
221 +* Gérer les emplacements
222 +* Gérer les relocalisations
223 +* Saisir une notice autres documents
224 +* Gérer les fichiers bureautiques
225 +* Relocaliser des biens
226 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
227 +)))
232 232  
233 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +(% class="box" %)
230 +(((
231 +**Icônes principales**
232 +)))
233 +)))
234 234  
235 235  
236 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
239 -= Cas particuliers =
240 240  
241 -== Transfert d’affectation ==
242 242  
243 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
244 244  
245 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
246 246  
247 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
248 248  
249 -Procédure :
250 250  
251 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
252 -* Relocaliser le bien
253 -* Mettre à jour les constats d’état
254 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
255 255  
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
259 -)))
260 260  
261 -== Radiation sans commission ==
262 262  
263 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
264 264  
265 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
266 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
267 267  
268 -(% class="box warningmessage" %)
269 -(((
270 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
271 -)))
272 272  
273 -= Édition des décisions de commission =
274 274  
275 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
276 276  
277 -Conditions :
252 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
278 278  
279 -* Types de commissions correctement définis
280 -* Suites données saisies sur chaque bien
254 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
281 281  
282 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
256 +[[image:1747746792131-277.png]]
283 283  
284 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
285 -* La liste des biens concernés
286 286  
287 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +=== Incidence sur la notice du bien ===
288 288  
289 289  
290 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
291 291  
264 +[[image:1747748269839-472.png]]
292 292  
293 -
294 -)))|(% style="width:308px" %)(((
295 -(% class="box" %)
296 -(((
297 -**Sommaire**
266 +(% style="text-align: center;" %)
267 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
298 298  
299 -
300 -)))
301 301  
302 -(% class="box" %)
303 -(((
304 -**Aller plus loin**
270 +[[image:1747748240914-548.png]]
305 305  
306 -* Gérer les commissions
307 -* Éditer le registre
308 -* Gérer les emplacements
309 -* Gérer les relocalisations
310 -* Saisir une notice autres documents
311 -* Gérer les fichiers bureautiques
312 -* Relocaliser des biens
313 -* Créer et gérer des modèles de publication
314 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
272 +(% style="text-align: center;" %)
273 +//Visualisation de la notice du bien//
274 +
275 +(% class="box infomessage" %)
276 +(((
277 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
315 315  )))
316 316  
317 -(% class="box" %)
280 +(% class="box warningmessage" %)
318 318  (((
319 -**Icônes principales**
282 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
320 320  )))
321 -)))
322 322  
285 +[[image:1747748800531-734.png]]
323 323  
324 324  
325 325  
... ... @@ -336,6 +336,7 @@
336 336  
337 337  
338 338  
302 +
339 339  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
340 340  (((
341 341  
1752758740810-899.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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